Office小技巧-组织结构图.pdf免费

组织结构图 组织结构图常用的画图工具有 PowerPoint ，Word ，和 Visio ，Visio 比较专业可能很多同事 不一定使用此软件，因此我就 PowerPoint 和 Word 软件浅谈一些画组织结构图的小技巧， 供大家参考。 一、 PowerPoint 篇 PowerPoint 自带组织结构图模板，能更快地添加各层机构并可以根据内容自动调节组织结 构图，以达到最好的显示效果，但该自动功能，更多时候是同比例地缩小，因此，当我们希 望组织机构图能按照我们所希望的那样个性化一点，我们可以取消自动调节的功能。 具体的的方法和步骤将在下文中详述。 具体方法及图解如下： 1、 打开 PowerPoint ，点击“新建” 2、 点击右侧“开始工作”菜单栏 3、 在“幻灯片版式”中选择“组织结构图” 4、 双击添加“图示”或“组织结构图” 5、 选择“组织结构图” 6、 添加“标题”及“各层组织的文本注释” 双击任何一个结构框，即可编辑该结构框，例如：更改结构框颜色，更改尺寸，更改位置， 更改结构框的线条粗细或颜色等等。 当然我们也可以用鼠标来全选所以的结构框， 然后一次 性调整。 鼠标右键点击任一结构框，就能为其添加“下属（子公司，分公司等） ”，“助手（例如秘书， 董事长办公室，助理等） ”，“同事（平行分公司，平行部门等） ”。 或利用“组 织机构图” 菜 单 栏 的 “插 入 形 状”来添加 “下属（子 公司，分公 司等）”，“助 手（例如秘 书，董事长 办公室，助 理等）”，“同 事（平行分公司，平行部门等） ”。 利用 “组织机构图” 菜单栏的 “版式”可以取消或启用 “自动版式”即取消或启用 PowerPoint 的根据内容自 动 调 节 的 功 能。 在取消了“自 动版式”功能 后，每个结构 框的大小，位 置，都可以随 意调节。（我个 人比较喜欢取 消该功能，但 一般是在把整 个结构图画完才把该功能取消，然后再个性化调节各个层级的机构。 点击“组织机构图”菜单栏的“自动套用格式”可以选择各种喜欢的预设格式，让组织结构 图更个性化，显示效果更好。 例如下图为“三维变色”的预设格式 二、 Word 篇 Word 是我们用得特别多的软件，也是大家最为熟悉的软件之一， 因此，利用 Word 来完成 “组织结构图” 也许是大家最熟悉的方法。 下面我们来尝试用快捷键的方法让 “组织结构图” 完成得更快些。 1、 打开 Word ，新建“空白文件档” 2、 利用“绘图”菜单栏，选择“改变自选图形”中的“基本图形”然后点击“将形状改为 矩形” 3、 利用“矩形”画出框架 4、 利用“直线”画出结构 5、 利用鼠标，点解画布的四周标记黑色的位置来调节画布的大小 画出一个下层结构，然后按住键盘的“ Ctrl （控制）键”，用鼠标选择一个下层机构框及结 构线【多重选择】 选择完后，同时按下“ Ctrl （控制）键”和“ C 键” 【复制】，复制已选择的结构，把鼠标挪 到空白处，同时按下“ Ctrl （控制）键”和“ V 键” 【粘贴】 然后把该结构挪到所需的位置。 以此类推，需要多少结构，我们就复制多少个，最后再把缺 少的结构线补上就是了，同时全选来调节一下结构框的大小和结构线的长短就可以了。 如果希望把组织机构图画成横向的，请点击“菜单”栏“文件”菜单中的“页面设置”把页 面改成横向的即可。 为结构框添加文字的时候，请点击鼠标的右键，选择“添加文字” ，把所需的文字添加到结 构框即可。 组织机构图示例 出师表 两汉：诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂， 今天下三分， 益州疲弊， 此诚危急存亡之秋也。