Notes客户端使用手册及常见问题V2.0.pdfVIP

使用中文等价名： 1．选 择“文件”“惯用选项”“场所惯用选项”。 2 ．在 “缺省显示名称”域，选择“显示等价名”。 3 ．单击“保存并关闭”。 插入签名： 1、选择操作条中的“操作” →“工具”→“惯用选项”。 2 、选择“邮件”→“签名”，选中“自动把我的签名附加到外出电子邮件 的底部”，并在“签名”域中填入本人的签名信息，若希望附加文件， 请选中“ HTML 文件”，并通过浏览找到所需附加的文件。 3 、单击“确定”完成设置。 复制和归档 好的邮件使用习惯可以有效的降低邮件数据库爆满的风险、提高办公效率，节约网 路、服务器的资源。我们需要将在服务器邮箱进行操作的习惯改为直接在本地复本 邮箱里进行操作。建议大家按照下文中的步骤设置本地复本与本地归档。 本地复本 用户的本地邮件复本是基于服务器邮箱的复制，本地复本可以让用户在离线状态或者暂 时不能访问网络的情况下工作。 创建一个本地复本 1、登陆 NOTES 客户端，打开邮件，在主菜单上选择“文件” “复制” “新建复本” 2 、创建本地复本的设置如下图显示，选择“确定”按钮，就开始创建复本了。 注意： 如原来已有本地复本，且一直在保持复制，请： 1、 删除复制任务： 点击左边栏上的“复制”图标 2、 在弹出的复制任务框中，选择您的本地复本的任务，点击鼠标右键，选 择“删除” 3、 新建的本地复本时不要与你已有的 Notes 数据库文件重名。（系统会提 示你是否要替换原 ***.nsf 文件，请务必选“否”。如选“是”，将会 覆盖掉原 ***.nsf 文件，且无法恢复。） 4、 不要在原来的本地复本上点击复制， 否则会造成数据库之间的复制混乱！ 请禁止所有原来的本地复本上的复制。 “工作台”- 本地复本 （不需要进行复制的旧的复本） - 点击右键， “复制” - “设置” 5、 在“其他”选项栏中，把“暂时不准许复制”前打上勾，点击“确定”。 归档 1、登陆 NOTES 客户端，打开邮件，在主菜单上选择“操作” “归档” “设置”。 2、在 “归档设置” 窗口里的 “条件”页，有两个缺省归档条件， 选择其中一个条件， 按 “编 辑”按钮。 3、选择“启动此条件”和“从此数据库中删除归档文档”项，归档文件存放位置及文件名 可以按个人习惯修改，如下图所示。 4、按“选择条件”按钮，在“归档选择条件”窗口里，选择“早于”项，输入“ 5 ”天， 选择缺省的“在所有视图和文件夹中”项。依次按“确定”，“确定”键。 注意： 如果您的邮件量较大，归档时间还可缩短，设为“ 1”或“ 3 ”都可。 5、选择“日程安排”页，选择“安排归档”和“任何场所”项，将从星期日至星期六全选， “运行时间”可以按个人要求进行设置。 6、“基本”、“高级”页一般都使用缺省设置。按“确定”按钮，关闭“数据库”属性窗 口，自动归档就建立完毕。 注意： 检查一下“基本”页的设置中“目标”是否为“本地工作站” 7、手工启动归档设置，点击 Notes 菜单“操作 归档 现在归档” 8、在弹出的“归档”窗口里，按“是”按钮。 Notes 系统后台就立即开始执行归档操作。 9、可在邮件数据库里或工作台上打开对应归档数据库，查看归档