【推荐】2019年工程变更管理规定.docx

檔案編號 制 作 版本 /版次 A0 工程變更管理規定 制作日期 頁碼 Page 1 of 4 審 核 發行日期 批 准 1、目的 為確保產品經過設計、工程變更後仍能持續滿足客戶要求，及為確保環境管理物質在變更的過 程中得到有效控制，規範變更管理程式，使之能夠滿足顧客對產品環保方面的需求。特制定本 程式。 2、適用範圍 適用於公司所有設計、工程變更涉及的所有活動， （內部和客戶要求的關於環境管理物質管理 相關內容之變更）。 3、權責 3.1 開發部： 3.1.1 最終確定設計、工程變更的有效性，並制定 ECN 加以標準化。 3.1.2 負責涉及設計、工程變更後的試產和試裝指導和跟蹤。 3.1.3 負責客戶的規定的變更的管理。 3.1.3 負責零部件和副資材變更樣品的承認。 3.2 PMC 部： 3.2.1 負責向供應商獲取承認用樣品和檢定資料及供應商變更的管理。 3.2.2 負責對設計、工程變更試製安排及物料準備， 3.2.3 負責與客戶聯繫有關變更申請以及客戶要求的變更事宜 . 3.3 品管部 : 負責臨時工程更改過程的監督、品質驗證，以及對變更後樣品的確認測定。 3.4 生產部 : 負責臨時設計、工程變更過程的執行；以及對生產地點變更和生產副資材變更申 請的提出。 4、定義 4.1 變更：是指已經開始量產後的變更，包括生產場所的變更、材料供應商的變更、規格的 變更、材質的變更、再生料的使用、輔料變更、配件變更等。 5、流程圖：無 6、作業內容： 6.1 環保材料供應商發生變更內容 6.1.1 環境品質最高責任者變更 6.1.2 生產場所變更 6.1.3 材料、構成部品變更 6.2 環保材料供應商發生變更管理： 6.2.1 當環保材料供應商提出變更，由供應商提供【變更管理確認書】交採購初步確認。 檔案編號 制 作 版本 /版次 A0 工程變更管理規定 制作日期 頁碼 Page 2 of 4 審 核 發行日期 批 准 6.2.2 當環保材料供應商提出變更或本廠需變更環保材料供應商時 ，由採購或相關部門提出 《工程變更申請單》，並經開發、品管同意後方可確認變更。 6.2.3 生產 PE 組須建立制程設備和工治具清單，對制程設備、工治具進行管制。 6.2.4 製造單位進行環境禁用物質的確認 ，確認不混入和不添加環境禁用物質方可投入制程 使用。 6.2.5 開發部需監控制程設備的變更，一旦有變更，立即提出半成品或成品進行綠色部品禁 用物質檢測，以證實制程設備和治工具無混入和添加環境禁用物質。 6.2.6 當環保材料供應商發生變更時，供應商須按材料首次送樣承認一樣，對環保產品變更 後所採用的零部件或原料必須是經檢驗符合環保要求的產品，採購部並要求供應商提 供 A【檢測報告】 B【變更管理確認書】 C、【 MSDS/ 材料成份表】 6.2.7 變更實施後，變更的批量標識和相關記錄執行依《標識與可追溯性控制程序》執行。 6.2.8 上述發生的變更除需要滿足環保要求外，還需要滿足產品性能要求，即由開發程部安 排試裝、生產單位試產、品管部測試驗證合格後，方可執行批量採購。 6.3 本廠內部工程變更管理： 6.3.1 工程變更申請： 6.3.1.1 當各部門有變更需求時，由需求變更部門提出【工程變更申請單】 。 6.3.1.2 申請單位需對目前成品、半成品及需設變之原物料庫存提供處理方式，經開 發部主管或總經理核准後生效，並知會相關單位。 6.3.2 審查分析： 6.3.2.1 將【工程變更申請單】 轉交開發部並由部門主管指定專案工程師負責主導此項 工程變更 . 6.3.2.2 專案工程師負責召開會議並與相關部門進行審查分析，並將會議結論填寫於 【工程變更申請單】，【工程變更申請單】上必須注明禁止使用超標的環境管理 物質。 A、過程中各作業協調性之影響。 B、原物料、零組件與總成之配合性影響。 C、功能、壽命、可靠度與產品使用系統之影響。 D、當環保材料供應商發生變更時依本程序 6.2.7 進行 . 檔案編號 制 作 版本 /版次 A0 工程變更管理規定 制作日期 頁碼 Page 3 of 4 審 核 發行日期 批 准 6.3.2.3 如為客戶需求變更，開發部負責提出設計變更費用及報價資料。依本程序 6.6 客戶要求的變更進行  . 6.3.2.4 審查分析可行後，須經開發部主管或總經理核准後才能進行  ECN  變更通知。 6.3.3 變更通知  : 6.3.3.1 變更申請經核准後，由專案工程師填寫【工程變更通知單】及相關資料。 6.3.3.2 相關單位接到【工程變更通知單】後需進行相關變更動作準備。 6.3.3.3 負責工程師需填好【 ECN 結案追蹤表】，品管依【 ECN 結案追蹤表】之內容 進行追蹤。當追蹤完後