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- 2020-12-18 发布于山东
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社保所业务档案管理办法(试行)
第一条 为加强和规范社保所业务档案管理,维护民生档案真实、完整和安全,发挥档案服务民生作用,推进档案管理工作规范化、制度化、信息化建设,使档案管理工作与社保所业务工作同步发展,根据《北京市实施〈档案法〉办法》及市、区有关规定,结合我区实际,制定本办法。
第二条 各社保所形成的业务档案,适用本办法。
第三条 本办法所称社保所业务档案 (以下简称业务档案) ,
是指社保所在办理促进就业和社会保障业务过程中, 直接形成的具有保存和利用价值的各种文字材料、 电子文档、 图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
第四条 区人力社保局和区民政局共同负责全区社保所业务档案管理工作的组织领导; 区档案局负责全区社保所业务档案管理工作的协调、监督和指导; 区人力社保局、 区民政局和区档案局应加强相关工作的沟通与配合。
各镇(街道)应承担并履行对社保所档案工作的主体责任,
具体负责对社保所业务档案管理工作的组织实施, 切实保障社保所开展档案工作所需经费并将其列入年度财政预算。
各社保所负责业务档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用、移交等工作。
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第五条 社保所须设置档案室,配备专或兼职档案管理员和
必要的设施, 确保档案管理的安全与统一。 根据需要配备适应档
案现代化管理要求的技术设备,保证档案工作的正常开展。
社
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