2、实物“ID”信息追溯.docxVIP

实物“ ID ”信息关联人工追溯操作手册 人工追溯流程图 存量设备实物“ ID”溯源流程 -人工追溯 运检部门财务部门项目管理部门项目管理部门开始 运检部门 财务部门 项目管理部门 项目管理部门 开始 设备编码PMS2.0生成实 物“ ID”，导出 设备台账 实物 ID 设备编码 是否修改 PMS设备台账 20 PMS2.0系统内修改设备台账信息 30根据设备与资产对应关系，追溯资产信息 ID 设备编码 资产编码 40 根据变电站与项目 对应关系，清理设 备与项目对应关系 实物 ID 设备编码 资产编码 项目编码 50 根据项目与设备对 应关系，追溯项目 60 整理项目与发 货对应关系， 设备编码 实物 ID 设备编码 资产编码 资产编码 项目编码 WBS编码 项目编码 物料编码 实物 ID 70 设备编码 实物 ID 项目编码 物料编码 设 实物 ID 编码 物料编码 80 批量导入省公 司，导入验收 系统 设备编码 资产编码 WBS编码 编码 资产编码 验收确认 WBS编码项 追溯合同信息、采购信息 项目编码 物料编码 结束 人工追溯流程 一、整理设备台账（流程图 10至 30步） 根据实物“ ID”按整站从 PMS系统导出设备台帐，分站形成设备清 册，清理出详细的设备信息， 具体包括：实物 ID、设备编码、 设备描述、 设备类型等信息。对于涉及 PMS系统设备台帐修改的，由各单位运检部 核实确认，按 PMS系统有关规定进行维护操作。对于涉及资产盘盈、盘 亏的，由各单位财务部核实确认，按资产变更有关规定办理。 “实物 ID 生成”模块导出台账，同时在“设备台账查询统计”处导 出台账以便核对。 注意：表格中有些一看是由于组合设备类型写错而多  出的设备，是不需生成 ID 赋值和追溯的，需要修改台账。经现场核实发 现已不存在的拆除报废的设备，不应再生成实物 ID ，已经生成的不再贴 签。现场核实台账漏录的，或者后续跟工程结算数量对应不上但实际有 的设备还需补录，重新同步对应资产并生成 ID。 解释：表中绿色条目是已生成实物 ID 的需贴签设备，黄色行是不需 贴签，但是工程里有需生成资产的 10 千伏母线，是否追溯可根据省公司 要求开展。红色行是不属于此工程的设备，需在其他工程里追溯。 二、确认资产信息（流程图 40 步） 财务管理部门根据设备与资产对应关系，清理出对应的资产信息， 具体包括：公司代码、设备编码、设备描述、资产编码、资产描述等信 息。目前我省主网帐卡物对应已基本完成，不论项目信息是否正确，资 产号均已生成。资产名称与 PMS设备也基本完成一致对应修改 三、确认项目信息（流程图 50 步） 现场人员共同核实设备清册中项目编码是否正确，基于变电站与项 目对应关系，修改完善设备与项目对应关系，清理出详细的项目信息， 具体包括：项目编码、项目描述、项目创建时间等信息。 此步需项目管 理部门提供与追溯有关的项目信息清单。 对工程信息不详的，应从项目 部门获取基建和技改项目列表，线下查找资料结合站内图纸工程资料信 息加以识别确认。 上页图录台账前工程名称和工程编码已从基建部获取，故工程信息 已在 PMS有，即工程信息、设备编码、资产编码等已完成对应。但如果 该站扩建、技改次数较多，或原先台账缺失后续补录，可能存在台账录 入时候工程信息未填或有误的情况。 具体工程编码、项目开始日期可以 根据工程名称在 ERP中利用项目构造器 CJ20N查询获得，如下图。  然后在台账导出表格相应列进行修订保存，待五码都追溯完毕后再 启动台账变更流程回填修改。 四、开展采购信息追溯（流程图 60-70 步） 开展 ERP系统 WBS编码、采购订单及物料编码的查找对应，最终实 现基五码贯通。 1. 由运检部将项目编码发给物资部， 由物资部用 ZMM17017命令导出 工程项目对应物资收发货信息。 导出格式为 mhtml，可用 Excel 打开另存 为 xls 表格。 盍求计划绒护报表 劲 桂*1号巧 SJ ~1 3SJ 到 到 到 Kxiff 甘 枷F话及行吸日 a SJ 到 到 ???ffl 工厂 EIEIEIEMEEaIEIEIEIEIEIEIEIE *!M)U 3曰M ΨiTT∏M 年京更盖FI胡 JΛSfSt?lt3S 乐他方衣 R?ββ±ΛI*? 罡标找冷 出市悴标犹3: 二 ■ ?i ■ ■ Ig标?U次 地市免标扌科欠 耒j?*常审批优咨 @ f≡illt* O÷?* OSτr-r^ R?伙勺工住分祀伏鬲C未井酮 R?伙勺工住分祀伏鬲 C未井酮 θG?βS ?匸示MSS O未血 OE?Λ ?品不金幣 C ^?1? OEttll?? ?aτπ全85 C 4?去*嗫空护购丰后 OeS^Jn中后 ①二示主郃 此表格有