会计档案学习管理规定.docxVIP

会计档案管理规定 为提高我校财会档案工作质量和科学管理水平，充分发挥财会档案的作用，逐步实 现财会档案工作的规范化、标准化，依据《中华人民共和国档案法》 、《普通高等学校档 案管理办法》，结合我校实际，特制定本规定。 一、基本原则 、凡在财务管理和会计活动中，直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、帐簿、报表等材料，均属会计档案。 2、会计档案是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据，必须实行集中统一管 理原则，确保其完整、准确、系统、安全和有效利用；财会档案必须遵循其自然形成规 律，保持其有机联系。 、严格实行部门立卷制度，应明确一名专（兼）人员负责会计档案工作，并纳入 职责范围之中。 二、归档范围 1、归档主要内容：包括综合管理、会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资清册等材料。具体范围和保管期限见附件。 、归档重点：会计活动中各个阶段形成的不同类型具有长期保存价值的文件材料。 、不归档的文件材料：上级有关财务普发性（非专指高校） 、不办的文件；未定稿的文件；重份文件及校内其他单位发来的文件；未生效的合同、协议、单据；无考查利 用价值的一般性、临时性文件；与校外单位交换来的材料。三、归档要求 、归档的财会文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备，一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写，禁止用圆珠笔、铅笔和纯蓝墨水书写。 、坚持由部门立卷归档原则，由经办人负责将积累文件材料按归档要求