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阳光采购实施方案
颁发部门:采购部
分发部门:公司各部门
起草人 审核人 审核人 批准人
部 采购部 采购部高 总经理助 总经理
门 级经理 理
姓 刘岩 孙兵 李先钟 金磊
名
签
名
日 年 月 年 月 年 月 年 月
期 日 日 日 日
文件变更历史
版本号 执行日期 变更原因、依据及变更内容
01 2015 年 7 月 20 日 新文件
第 1 页 共 8 页
目 录
第 2 页 共 8 页
一、实施目的
对采购过程、采购价格进行公开,接受公司全员及供 商的监督,
避免采购过程中的暗箱操作,规范采购行为。
二、保证阳光的措施
1. 成立采购监督小组:小组成员由多个部门人员和领导组成,对
项目采购的每个环节进行监督。
2. 招标、评标过程由多个部 门组成的招标小组共同完成。
3. 对关键节点信息进行公示,接受全公司人员监督:
1) 立项公示:项目启动时,对采购清单、采购计划进行公示;
2) 中标结果公示:对投标价格、中标价格、中标结果进行公
示;
3) 对奖励及异议的处理结果进行公示。
4. 建立举报渠道、设立奖励办法:
面向供 商、公司全员设立以下奖项,并建立专门的举报渠道:
1)合规奖 :对采购员在采购过程中不合规行为进行举报,一经查实
的给予奖励;
2)合理化建议奖 :对采购流程及阳光采购提出合理化建议,被采纳
的给予奖励;
3)推荐奖:推荐优质供 商,最终建立合作的给予奖励。
三、具体实施办法
(一)项目立项
采购部根据实际需要及公司采购计划,确定将要实施的采购项 目
(物资采购清单),并通过邮件形式报送相 的物资归口监督部 门确定
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物资配置标准、参数、品牌、性能要求等。
办公用品归口监督部门:行政管理部
设备归口监督部门:需求部门、设备部、质量保证部
工程项目归口监督部门:工程部
劳保用品归口监督部门:人事部
物料、包材归口监督部门:生产部、质量保证部、质量检验部
其他物资归口监督部门:视情况而定
(二)成立采购监督小组
采购监督小组职责 :负责整个采购项 目从立项、实施方案制定、公
示、招标、定价直至完成合同签订全部过程监督、指导。
采购监督小组成员组成:
组长:总经理
副组长:各部门主管总监、采购部经理
成员:财务部项目负责人、其他对口监督部门负责人(根据采购
项目而定)
监督小组一个项目一立,采购项目一经确定,采购监督小组自然
生成,项目结束完成合同签订后,采购
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