2020中南工程信息管理制度.pdf

中南置地工程信息管理制度 工程管理中心 2020年1月10日 工程信息管理文件构架 工程项目内业资料管理作业指引 工程重大信息上报作业指引 工程信息 工程协同平台操作指引 管理制度 工程竣工图管理操作指引 工程管理软件操作指引 （新增） 01 内业资料管理 作业指引 规范项目部内业资料管理，统一 内业资料管理办法和人员职责。 方便查阅并指导施工。 文件归类现 状 WPS 新增：档案 盒背脊模板 档案保管不当案例 案情简介： 我司项目公司A公司与B公司签订装饰装修合同，约定B公司向A公司82#楼、85# 楼提供柜子、木饰面等并负责施工安装。后双方因工程款结算金额无法达成一 致，A公司向法院提起诉讼，要求B公司支付工程逾期违约金348万余元。 A公司起诉前准备： （1）成本部提供了一、二审的结算资料，根据开竣工报告，证实82#楼工程实 际比合同约定逾期26天、需承担违约金115万元；85#楼逾期63天，需承担违约 金233万元； （2）联系工程部人员核实是否存在送货单、验收单、同意延期或免除延期责任 的文件等与工期相关的其他资料。经工程部资料员反馈：该项目工程经理已离 职，之前的情况不清楚，目前保管的资料里没有相关材料。 案件审理过程： （1）B公司提交了A公司工程经理签署的85#楼工期延期同意书，经庭后核实属实； （2）对于82#楼B公司否认实际开工时材料已进场，要求将材料进场期纳入总工期； 法院认为开工报告中没有明示材料已进场，要求我司补充该证据。法务再次向项 目工程人员核实是否存在送货单等相关资料，但此时资料员也已离职，客服部信 息员暂时代管工程资料，反馈送货单是不入档的，不清楚保存在何处。 （3）截至案件开庭，法务无法提供相关82#楼送货单等相关证明材料；在庭审结 束后，经多次寻找方在项目档案室角落里找到了所涉的送货单原件，但因庭审已 结束，法官对该证据不再认可，最终我司败诉。 案件结果： 案件败诉。 因未能及时找到82#楼送货单，A公司因此产生损失115万元。 文件夹及目录编写原则 统一的文件夹。按盒分装、 每个文件夹须有目录 按册分装 文件夹侧面以标签进行标识 文件夹按卷目编号进行排放 02 重大信息上报作业指引 规范工程信息的收集、传递、发 布，使工程重大信息及时获取、 上报，条线内上传下达沟通顺畅； 工程重大信息上报制度内容 最终 1 工程p m 是工程信息收集、传递的第一责任人 结果 4 2 逐级汇报，必要时可越级汇报 3 2 3 确保汇报信息的真实性 1 4 不利信息控制传播范围 起始 必须上报的情形（包括但不限于以下几类）