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- 2020-12-24 发布于天津
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组织管理制度 武汉X XXXXXXXX X公司
组织管理制度
1目的
建立公司组织架构,明确部门职能,确保各项工作有章可循、有序开 展,推进公司科学化、规范化管理,提高工作效率和经济效益,特制定本制 度。
2适用范围
包括本公司与各部门架构、部门职能与定岗定编、部门权限与协作关 系。
3职责
3.1总经理批准本制度。
3.2战略发展部为本制度归口管理部门,负责本制度的草拟、完善与贯彻。
3.3人力资源行政部依据本制度组织编制人力资源规划与岗位说明书。
4规范内容
4.1管理要求
4.1.1编制要求
原则:精简、高效、快节奏、满负荷。
标准:结构科学、责权明确、既不重叠、又无空白。
依据:公司章程、愿景、战略。
4.1.2董事会对股东负责,是公司最高经营决策机构;监事会是公司的监督机 构,负责对公司经济运营过程监控;首席执行官对董事会负责,在董事会的 授权下,执行董事会的战略决策,实现董事会制定的经营目标;首席技术 官、财务官、运营官协助首席执行官实现企业经营目标,负责所分管业务方 向的经营管理工作;各部门负责人负责本部门日常工作的开展。
4.1.3公司组织架构
[董与
葺会
1监事会1
首席执行官
_CE
首席财务
%财F 0
设务
施
和部
4.2部门职能、结构、定编、权限、协作关系
4.2.1通用职能
制度建设
建立与完善本部门职能相关的管理制度;
做好部门员工白律教育,确保公司制度在本部门良好运行。
人力资源管理
协助人力资源行政部编制部门岗位规划和岗位说明书;
提出本部门人力资源需求与计划,参与本部门岗位招聘的面试和评 估;
提出本部门培训需求,及时总结和转化;
协助人力资源行政部进行员工职业生涯规划;
客观公正地开展绩效考核工作,辅导与协助员工达成绩效目标;
协助人力资源行政部进行员工关系管理;
配合人力资源行政部开展员工工作访谈。
计划管理
根据公司目标与计划,编制本部门目标与计划,并组织实现;
对本部门目标与计划进行分解,落实到人、责任清晰。
知识管理
解剖工作案例,总结经验和教训,建立专业知识库,并与其它部门 分享;
持续组织本部门员工专业知识学习。
固定资产管理
本部门固定资产管理。
安全管理
本部门消防安全日常性管理。
体系建设
与本部门相关的质量、职业健康安全等管理体系的运行与维护工作。
工作创新
以提高效率与质量、降低成本为目标,对本部门专业技术、管理等工作 进行创新。
对接与协同
建立本部门与业务对应的外部机构的工作衔接和协调机制;
根据公司的管理制度和业务流程,配合主导部门完成各项工作;
对本部门主导的工作,主动协同相关部门,完成工作。
日常事务管理
统计与汇总本部门业务信息和数据,按有关要求进行传递与上报;
组织部门内部工作例会,总结成果,分析改进,布置任务;
日常文件报告的编制、收文管理和重要文件的部门性存档工作;
编制本部门经费预算,并在执行中有效控制。
4.2.2人力资源行政部
A.组织结构
人力资源行
行政主管政
行政主管
政
人力资源主
管行政助
管
行政助
午若员
总务助
及辅
理
保安II保洁
又秘
编制8人:部长1人,行政主管1人、人资主管1人、总务主管1人, 文秘1人、IT专员1人、行政助理1人,总务助理1人,保安、保洁采用劳 务派遣形式。
C.部门职能
人力资源:人资规划、绩效、薪酬、招聘、培训、员工关系。
贯彻落实国家、地方政府劳动法律法规及相关政策,协调公司与员 工的关系,组织签订劳动合同,预防与化解劳动法律风险,处理劳动争议和 纠纷;
根据公司战略规划与发展目标,编制人力资源规划,开发及调配 短、中、长期人力资源;
建立和贯彻健全的人事管理制度;
开展岗位分析,定岗定编,编制岗位说明书;
分析研究区域性及行业性薪酬水平,建立与实施薪酬、福利与社保 体系,有效管控人力成本;
编制招聘计划,实施招聘、选拔、聘用及配置工作,办理入职、离 职、解聘手续;
负责公司劳动纪律、考勤管理,推进员工行为规范化;
建立、完善与实施公司绩效考评体系;
制定与实施员工培训与能力开发计划;
负责人事任免、晋升、调动、降职以及员工奖惩等管理;
负责劳动保护、职业健康、工伤事故的调查与处理;
负责员工技术等级、技术职称、特殊工种评定的管理;
建立与管理人才库、人事档案;
完成公司领导交办的其它任务。
行政:文秘、档案、印章、证照、企划、企宣、企业文化、公共关系、 办公用品、派车
建立与贯彻办公行政各项规章制度;
负责草拟董事会、监事会会议议案,董事会、监事会、总经理办公 会等重大会议会务工作,以及整理会议决议、纪要和相关文件;
草拟公司性总结、报告、汇报等行政文件,管控公文管理流程,接 收、登记、印发、呈阅、传递、督办内外部文电;
负责印章管理、证照申办与商标注册,以及企业年度报告公
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