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浅谈沟通的技巧
摘要:本文从沟通过程中涉及到的听、问、说三个方面的内容
着手,通过讨论这三方面的技巧来帮助我们进一步掌握沟通的技
巧。
关键词:沟通技巧 听 问 说
人际学家戴尔· 卡耐基曾说: “一个人的成功 15%是靠专业技术 ,
而 85%是靠人际关系技巧 ! ”如何掌握良好的人际关系技巧, 无疑要
依靠良好的沟通能力去实现。人们常说,世界上最难的两件事情 :
一是把自己的思想放在别人的脑袋里,二是把别人的钱放在自己的
口袋里。 [1] 当然,这都离不开沟通。那么,如何才能实现良好的
沟通,从而实现我们的成功呢?本文从沟通过程中涉及到的听、 问、
说三个方面的内容着手,通过讨论这三方面的技巧来帮助我们进一
步掌握沟通的技巧。
沟通是指为了设定的目标,双方通过互动的方式,把信息、思
想和情感进行双向交流, 并达成共识的过程。 接下来,我们通过听、
问、说三个方面的内容来探讨沟通的技巧。
一、听
听者,听到说者想说。这可谓是我们作为沟通中的信息接收方
所需达到的最高境界了。苏格拉底说: “自然赋予我们人类一张嘴
两只耳朵,也就是让我们多听少说! ”有效地聆听,可以令说者感
到自己的重要性,增加其自信心,同时,你的聆听可以令对方知道
你明白他的感受,此时他自然会更加乐意与你合作。这一点在我们
家长与孩子的沟通过程中尤为重要,武断的打断孩子的话、自以为
是的责骂无疑只会塑造出一个叛逆的孩子。
我们通常可以把聆听分为以下五个层次:
一是充耳不闻,压根就不听别人说话;
二是装模作样,总以“是的!嗯!没错! ”等词搪塞、敷衍对方;
三是选择接收,只听一部分;
四是聚精会神,努力听到每一个字;
五是移情聆听,以理解为目的的聆听,要求听者站在说话者的
角度理解他们的思维模式和感受。移情聆听不只是理解个别的词句
而已,而是要耳到,眼到,心到,用眼睛去观察,用心灵去体会。
[2]
要想做一个好的听众,我们至少要从第三个层次做起,这也是
根据我们所处的场景而定的。譬如我们在旁听一场报告会,可能并
非我们的专业领域,只为拓展视野,那我们只要做到选择接收就可
以了,再譬如你身为市长秘书,需要记录整理市长的讲话并发表新
闻稿,那就必须做到第四层次乃至第五层次才够。 然而,任何场合,
第一和第二层次都是不合适的,显然在这两个层次下我们只是在浪
费自己和说者的时间,毫无收益和实效可言。
二、问
问者,问到说者想说、问者想听。提问帮助我们思考、帮助我
们确认设想的答案、帮助我们执行计划、帮助我们跨越单纯接受别
人观点的被动状态、帮助我们关注目前的环境、帮助我们积极运用
解决问题的创造力。
为了更好的理解和掌握提问的技巧,我们通常将提问分为四种
方式:封闭式提问;开放式提问;漏斗式提问;探究式提问。 [3]
封闭式问题。这种提问方式类似于对错判断或多项选择题,答
案只需要一两个词即是或不是,对或错,知道或不知道。主要的目
的在于引导客户注意到我们想要强调的重点,或者引导对方思考的
重点朝我们希望的方向发展。
2、开放式提问。这种提问方式是提出比较概括、广泛、范围较
大的问题,对回答的内容限制不严格,给对方以充分自由发挥的余
地。这样的提问比较宽松,不唐突,也常得体,可缩短双方心理、
感情距离,但要注意避免时间和精力的无谓浪费,注意控制沟通的
节奏。
3、漏斗式提问。这种提问方式是一个逆向思维,站在对方角度
考虑问题的倒金字塔模式。漏斗式提问真正从对方的角度出发,并
且一步步引导对方产生需求,一般以开放式问题开始,封闭式问题
结束。
4、探究式提问。这种提问方式是为了了解对方的态度,确认对
方的需求,向客户提出的需要探寻其结果或答案的问题。比如“您
是怎么想的?” “您的看法?
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