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工作标识牌管理制度
一、总则
1. 公司工作标识牌卡简称工作牌,是公司办公区及园区内考勤、管理、服务、身份识别的标识物;为维护公司日常工作秩序,实现工作牌的有序管理,特制订本制度。
2. 本制度中“工作牌”指公司发放控制的悬挂或佩带于公司经营及办公区域相关人员身前的识别标识牌和或智能管理卡;本制度中“员工”指公司正式聘用和试用期职员;工作牌分园区内作业员工工作牌、园区外作业员工工作牌和外部人员工作牌;外部人员工作牌包括:供应商、厂方/租户代表工作牌、参观牌和和其它用以识别外部人员身份的牌卡、徽章等。
二、工作牌管理
1. 行政中心负责工作牌的定义、制作、收发和控制等。
2. 工作牌的具体标识应统一、易识别。
3. 工作牌为公司内部识别凭证,不作公司以外其它身份证明之用。
4. 工作牌佩戴与保管:
4.1 因管理识别和服务的需要,工作牌一律悬挂或佩戴于持有人胸前或左胸位置;
4.2 工作牌须妥善保管,如丢失须立即向行政中心挂失并补办;
4.3 工作牌持有人须保持工作牌整洁、完整、有效。
5. 工作牌领用:
5.1 新员工入职当日由行政中心发放工作牌;新员工初次办理工作牌须由人力资源部指引进行,领用工作牌时须填写《工作牌领用、收回登记表》;
5.2 供应商/租户工作人员须提前至少七天提交本人身份资料(身份证)、照片,由公司业务对口部门人员陪同到行政中心办理供应商/租户代表工作牌;办理时须填写《工作牌办理申请表》,经公司对口单位按照公司审批程序审签后交行政中心办理;每张工作牌缴纳押金XXX元,工作牌完好收回时退还此押金;
5.3 参观牌由公司对口接待部门根据业务及经营需要向行政中心申领,申领时须提交审签完毕的《入园参观审批表》并填写《工作牌领用、收回登记表》。
6. 工作牌收回、更换和补发:
6.1 员工离职或工作牌使用完毕须向行政中心交回原工作牌并填写《工作牌领用、收回登记表》;如有押金,则将押金退还其本人;
6.2 工作牌持有人工作部门变更、工作牌污损、残缺、过期/失效、或持有人容貌有较大变化时须更换新牌;凭原工作牌换领新工作牌,原工作牌交回行政中心并填写《工作牌领用、收回登记表》;
6.3 工作牌无法交回一律视为丢失;
6.4 工作牌丢失应立即向行政中心挂失并缴纳每张XXX元的罚款,如已缴纳工作牌押金,则扣除该押金;补办工作牌须向行政中心申请;参观牌不能交回视为遗失,由公司对口单位负责向行政中心挂失并书面登记说明情况备案,经总经理审签后执行作废失效程序。
7. 入园管理:
7.1 园区内作业员工工作牌、供应商、厂方/租户代表工作牌、参观牌可作为入园凭证,园区外作业员工工作牌和其它种类的工作牌仅作身份区别之用,不作为入园凭证;
7.2 工作牌持有人在公司营业范围及办公区域内时,均应规范佩戴工作牌以供识别、接受管理和服务;以下情况除外:表演部及相关员工演出期间,因工作要求不适合佩戴工作牌的;接待贵宾客户中的主要随行人员,不适宜佩戴工作牌的;有其它上述类似情况的;
7.3 持园区内作业员工工作牌、供应商、厂方/租户代表工作牌出入园区均须从工作人员专用通道通过;通行时须主动向执勤人员出示工作牌,并接受必要的识别检查;园区内作业员工工作牌、供应商、厂方/租户代表工作牌是持有人进入园区、办公区域的身份凭证;
7.4 持参观牌入园必须有公司授权的工作人员陪同方可入园;出入园区时,持参观牌者经游客通道出入,陪同者出示员工工作牌、经过识别程序由员工通道出入;
7.5保安部负责员工通道的执勤管理、出入园区管理和工作牌识别查验工作;保安部当值人员是识别检查进出员工通道的责任人;持牌人应主动配合当值人员的检查识别工作。
8. 工作牌的检查:
8.1 根据公司管理需要,园区安保人员、公司总经办及其授权人均有权随时检查或抽查工作牌管理情况,并在必要时进行识别纠正。
8.2工作牌被污损、涂改,被有意或无意遮掩照片等识别标志及其它类似情况的,授权人有权要求工作牌持有人立即纠正并根据规定罚款直至没收其工作牌。
8.3 私自更换工作牌照片的,将工作牌转借他人使用的,擅自利用工作牌进行任何有损公司名誉、利益行为的,或有其它类似情形,可能导致工作牌被没收并被拒绝入园,严重者将按照《员工奖惩制度》的相关规定给予纪律处分直至开除。
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