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总经理办公室职能描述和组织结构 第一节 总经理办公室职能描述 总经理办公室包括总经理办公室工作组、人力资源部、物控部三个机构。总经理办公室工作组负责分析公司发展状况，协助总经理制定公司中长期发展规划及编制年度经营计划；负责和公司发展相关的公关工作，组织立项申报等工作，保护知识产权，保证公司法律上的安全性。人力资源部负责全面落实集团人力资源部人事政策，根据公司发展内外环境，制定公司人力资源长、中、短期战略规划，并为集团的相关决策提供依据；建立与完善人力资源制度体系，并推动有效实施；搭建公司“选、育、用、留” 高效平台，推动人力资源相关事项顺畅开展；建立与完善内部培训体系，针对公司的关键岗位、关键任务有计划、有目的进行员工培训，努力为员工创造一个学习和发展空间，逐步建立有利于组织发展的、优秀的企业文化，使公司内部沟通渠道顺畅、团队具有向心力，促使部门与个人的共同提高。物控部负责建立和不断优化物料控制、质量控制、成本控制体系，协调规划、组合体系运行平台模块，监督好物料采购流程、仓存规范和消耗统计，有效促进公司效益发展。 第二节 总经理办公室组织结构图 第二章 岗位职责 第一节 总经理办公室主任岗位职责 1. 根据总经理要求，组织、协调相关部门制定经营公司中、长期发展规划和经营方针，汇总年度经营计划等的执行情况，报请总经理办公会批准； 2. 领导制定公司行政、人力资源等职能部门的年度工作计划，部署各阶段重要任务，并组织实施；拟订公司机构设置与调整方案，协调各职能部门衔接关系，完善其职责范围； 3. 参与制定公司经营计划和预算方案； 4. 根据总经理要求，组织公司治理机构的修正、完善工作，组织制定和完善公司各类规章制度，优化关键业务流程，理顺管理范围和程序； 5. 组织和主持召开各部门主要负责人参加的例会，整理会议纪要，负责对总经理下达工作的督办和监督，负责组织、修订和实施公司营运总值班管理制度； 6. 负责协调或承担公务接待任务，领导公司社会公共关系活动，助推公司树立良好的企业形象，为公司发展谋建良好氛围； 7. 制订、贯彻公司的人力资源规划，组织制定、修订人员招聘配置计划，领导制订考勤管理、薪酬福利、绩效管理、培训开发和人员退出机制等方面的规章制度，并监督实施； 8. 制定和执行公司年度人才需求计划、短期用工招聘计划、年度劳动人事工资分配、职工教育培训等计划指标，并组织检查与考核； 9. 参与组织结构调整优化工作，建立并完善岗位职责与任职资格体系，为人才招聘与评定薪资、绩效考核提供科学依据，归口管理定编定员工作； 10. 实施对分管部门的内部管理：明确下属职责，负责对下属工作的分配、指导、检查、监督、考核；对下属人员的调配、任免、奖惩提供主导意见；组织下属员工业务培训；改进内部管理流程，努力提高各分管部门工作效率和质量；控制分管部门预算，降低经营管理成本和费用等； 11. 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与其他部门间关系，解决争议； 12. 完成上级交办的其他工作。 第二节 人力资源部各岗位职责 一、人力资源部部长岗位职责 1. 主持人力资源部全面工作和日常管理； 2. 组织编制公司人力资源管理的各项规章制度，并组织落实和实施，并根据公司内、外部发展环境的变化及时修改、补充、完善人力资源规章制度； 3. 根据公司管理需要和经营计划，全面设计组织机构和岗位配置，明确各岗位职权，编制科学合理的人力资源计划，做好人力资源的开发、管理和评估工作； 4． 建立和完善公司薪酬福利与绩效管理体系，订立岗位考核指标，组织绩效考核、薪资调整、薪资发放、社保福利等日常管理工作，并进行薪酬和绩效考核信息的汇总分析； 5. 建立人员引进、调配、晋降及至退休、辞职、解聘、淘汰的完整流动机制，并实施管理，办理相关手续； 6. 主管公司的招聘与选拔，劳动合同的签订及管理，员工的转正定级等工作；做好人员流动率的控制与劳资关系纠纷的预见与处理，既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益； 7. 正确处理与人才输出机构关系，建立人才储备网络体系，协助合作伙伴做好输入公司人员的管理与考核工作，对重点人才进行职业生涯规划，为公司培养后备人才； 8. 根据公司的发展战略及员工的实际情况，组织制定公司培训制度，拟订公司人员培训计划，组织培训实施，并对培训效果进行考核、评估； 9. 组织建立健全公司人事档案系统以及人事统计报告分析与管理工作； 10. 密切关注国家的劳动法及当地政府的劳动法律、法规，并组织学习和落实； 11. 负责公司部门间工作的协调和督导考核，加强部门间的协调配合工作，负责指导、管理、监督部门内员工的业务工作，改善工作质量和服务态度； 12. 塑造、维护、发展和传播公司文化； 13．完成上级