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试用员工转正考核办法
一、总则
1. 为规范公司试用期员工考核管理工作,真正为公司发展选好人才,并提高一次招聘合格率,降低人员流动率,节省招聘成本,特制定本办法。
2. 适用于公司全体试用员工(部分特殊岗位除外)。
3. 总经理负责试用期培养计划和员工试用期阶段性考评结果的批准;中心主任负责负责培养计划与阶段性考评报告的审核;部长负责确定员工阶段性培养计划,对本部门试用员工的能力和表现进行考评与面谈;入职指引人负责对新员工作工作指引,并对其在试用期间的表现进行考评;人力资源部对该考核管理过程中的反馈信息进行跟踪核查;试用期员工应严格遵循考核管理办法中的各项操作流程。
二、名词解释
1. 试用期:指员工被公司招聘录用后,根据国家法律规定及双方约定共同确立的时间范围,在此期间,公司和员工互相考察和适应,以达到共同工作的目的。
2. 试用期考核:是员工在试用期内部门根据岗位需要进行的阶段性考核,对员工在试用期内工作做出的阶段性反馈,考核结果作为员工转正考核的依据。
3. 考核方式为面谈:
3.1 直接上级的面谈中应肯定员工的成绩与优势,指出其不足,并且协助被考核员工制订改变计划;面谈后,双方须在《试用员工阶段性考评报告》上签字确认;
3.2 人力资源部的面谈,主要考察员工对企业文化认同度、员工素质、职业发展方向等方面的内容;面谈后,人力资源部门出具《人力资源部转正面谈记录表》供领导参考。
三、操作流程
1. 试用员工的培养:
1.1 员工在公司人力资源部办理入职手续后,至部门指引人处报道,由人力资源部安排其参加新员工入职培训;
1.2 新员工在入职两周后由部门部长根据员工表现和对其的了解,做出详细的培养计划,填写《员工试用期培养计划》;培养计划包括安排给其阶段性的工作任务和其他培训计划等,并指定下一次阶段性考核的具体时间;
1.3在与员工进行沟通后由双方在《员工试用期培养计划》签字,提交给中心主任/总监审批;部门须于第三周两个工作日内将已最终确定的计划表提交到人力资源部,进行归档保存;本部门留存复印件,以便培养计划的严格开展;
1.4 部门或员工本人对《员工试用期培养计划》提议变动,须先向人力资源部提交计划变更申请,再按上述流程重新执行。
2. 试用员工的考评:
2.1新入职员工在试用期内前一周一般不予安排延续性和独立性强的工作;员工入职指引人负责向其介绍公司情况、规章制度、工作流程和部门工作等内容;
2.2 新员工入职两周后根据自身情况如实填写《试用员工阶段性考评报告》中的自我鉴定与工作业绩部分,对业绩进行自评后交给入职指引人;
2.3 部长及入职指引人对试用员工试用期内的工作成效负责;指引人需在此期间对试用员工进行三至四次的阶段性考评,填写《试用员工阶段性考评报告》,由部长确认,具体考察时间须按《员工试用期培养计划》中的指定时段执行;
2.4 各部门指引人在每次对员工进行阶段性考察后,须将填写完整的《试用员工阶段性考评报告》提交人力资源部门归档保存;人力资源部对此考察结果应进行跟踪核实;
2.5入职指引人需在每个阶段对试用员工的工作业绩、工作态度等进行考评,根据其在试用期间的考评结果,作出如下处理方式:即时解约、继续观察、正常转正、提前转正;
2.6 新员工最终的考评结果也将在其入职指引人的年度综合考评中体现。
3. 试用员工转正考核
3.1 人力资源部提前一周与即将转正的员工进行面谈,填写《试用员工转正面谈记录表》,将面谈名单及结果反馈于部门中心负责人处,并将《员工转正意见签署表》统一给到中心负责人,中心接到《员工转正意见签署表》后在两个工作日内,将签字齐全的《员工转正意见签署表》交到人力资源部处归档保存;
3.2 员工接到《员工转正申请表》和《试用员工转正考评报告》后应在两个工作日内填写个人总结,部门安排转正面谈,并填写面谈记录交人力资源部;
3.3 人力资源部将根据公司的最终审批结果,书面通知员工并协助办理相关手续。
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