环保电力公司招待管理规定模版.docx

招待管理规定 编号：TC-ZH-019 一、总则 1、目的 1.1 为加强公司制度化建设，促进招接待工作规范化管理，节约招待费用，制定本制度。 2、范围 2.1 政府部门到我司调查了解情况，检查指导工作需招待的； 2.2 邀请专家到我司指导工作和解决问题需招待的； 2.3 同行业有关领导到我司交流工作需招待的； 2.4 邀请的厂家技术人员和其它单位的技术人员来我司帮助解决难题需招待的； 2.5 其它因工作需要需招待的。 二、招待管理规定 1、接待原则： 热情礼貌、廉洁节约、对口接待、严格控制、统一管理。 2、实行按业务关系由分管领导负责对口接待，由综合办公室统一登记。 3、招待范围： 管理职责分工 3.1政府部门到我司调查了解情况，检查指导工作需招待的； 3.2 邀请专家到我司指导工作和解决问题需招待的； 3.3 同行业有关领导到我司交流工作需招待的； 3.4 邀请的厂家技术人员和其它单位的技术人员来我司帮助解决难题需招待的； 3.5 其它因工作需要需招待的。 4、接待办法： 4.1.政府部门领导、邀请的专家和同行业有关领导由公司总经理或总经理委托的其他领导接待。邀请的厂家技术人员和其它单位的技术人员由公司总工或总工委托的其他领导接待。 4.2.凡属联系业务、推销产品、有偿服务人员，由对口业务职能部门协助联系自费就餐。 4.3.凡属到公司参观考察、调查研究、检查指导及现场解决问题的领导和工作人员，可申请安排客餐。由对口业务职能部门填写“客餐申请单”，经部门负责人批准后安排就餐。 5、招待地点：具体招待地点由公司接待负责人按照方便实惠的原则考察确定。一般人员安排在公司小餐厅就餐。 6、招待标准：陪同人员由接待领导确定，一般每次不得超过5人，原则上按100元每人安排，每桌不得超过1200元，不得安排就餐以外的其它特殊招待。如确需超标准招待的，或确需安排其它特殊招待或住宿的，应事先报总经理同意，方可安排。在公司小餐厅就餐的，总经理接待的按40元每人招待；副总接待的按30元每人招待；部门经理接待的按20元每人招待；其他人员接待的按10元每人招待，不安排酒水。 7、临时性接待或迎检工作中的茶水、水果、烟等招待由综合办公室负责。 8、招待程序： 8.1坚持先请示登记后接待原则。 8.2接待人向公司分管副总或总经理提出招待申请，填写派餐单； 8.3分管副总或总经理审查同意，确定地点； 8.4接待人到综合办公室登记备案； 8.5到指定地点招待。 9、招待费用结算：公司小餐厅接待的实行月结。招待详单由负责招待的当事人签字认可，注明招待日期、招待对象和招待金额（大写）。所有招接待费用均由综合办公室和财务室负责结算，以办公室登记备案的记录为准，未经登记备案的不予结算支付。经请示同意在其他地点招待的也应及时登记，在一星期内凭国家正式有税发票报账（特殊情况没有正式有税发票经总经理同意后报销）。 10、本制度由综合办公室负责解释。 11、本规定经总经理审核签发后执行，修订亦同。