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工具管理办法
一、总则
1. 为规范维修工具的领用、保管、以旧换新、移交、报废程序,确保工具的合理配置、完整性及维修工作的顺利开展,特制订本办法。
2. 适用于技术中心维修工具的标准制定、领用、退库、移交、报废等管理工作。
二、职责
1. 组长负责工具的申购、使用的监督检查,并负责公用工具的保管、维护保养。
2. 工作人员负责个人工具的保管、合理使用、维护保养。
3. 各部门部长负责工具申购的审核、发放的控制。
三、程序
1. 工具的申购:工作人员根据实际的工作需要向组长提出申请,由组长统计汇总,填写采购单进行工具的统一申购,采购单经部长审核,提请公司相关领导批准后,经由采购部进行采购。
2. 工具的领用:
2.1 工具为首次领用时,领用人根据需要填写所需工具的领料单,由部长审核签字并交相关领导批准,领用人持审批后的领料单从仓库领用相应的工具。
2.2 以旧(或坏)领用工具时,领用人必须带旧(或坏)工具,并填写领料单按上述手续到仓库换领,旧(或坏)工具交回仓库。
2.3 领料单为一式三份,其中第三联(个人联)交部门存档,并由部长或指定人员根据领料单建立个人工具领用台账。
2.4 个人工具领出后,到部门填写工具卡(一式两份,第一联部门存档,第二联交个人保管)。
2.5 公用工具由组长按上述手续领出,并到部门填写工具卡(一式两份,第一联部门存档,第二联交个人保管)。由部长或指定人员根据领料单建立公用工具领用台账,并注明保管责任人。
3. 工具的保管及使用:
3.1 公用工具由组长保管,存放到指定的位置,便于各项目取用。
3.2 贵重的、不常用的公用工具存放于库房,需使用时由使用人填写借用申请单,经技术中心相关领导审批后可借出使用,使用后必须及时归还并办理归还手续。
3.3 个人工具由领用人个人保管,根据实际需要存放到方便取用的场所。
3.4 所有的工具必须正确使用,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题应立即停用,经相应的检修排除故障后方可重新使用。使用工具时要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。
3.5 专业工具未经培训不得随意使用。较大型、贵重的专业工具应随用随借,当日归还。
4. 工具的移交或退库:
4.1 工作人员在调任或离职时,需到部门办理相关证明,归还所有领用及借用工具,并持部门证明到仓库办理退库手续,或者将工具移交至其他工作人员,并办理移交手续。
4.2 退库手续或移交手续办理完成后,需交相关证明到部门存档。部长或指定人员应及时注销个人工具领用台账。
5. 工具损坏、丢失的赔偿处理:
5.1 所有工具实行丢失赔偿的原则,对工具实行个人负责制,因个人原因丢失工具由个人全额赔偿。但因外力因素丢失的,可视具体情况报部门领导商议,确定赔偿相关事宜。
5.2 工具在使用过程中属正常损耗、损坏可以以旧(或坏)换新,对于损坏的工具,部门应及时进行相应的维修,自行无法修复的可委外维修。
5.3 若非正常损耗、损坏即人为异常损耗或人为损坏,则应由使用人按实际使用情况折价赔偿。
6. 工具的维护保养:
6.1 工具在使用过程中应注意爱护,并及时做好清洁及其它保养工作。
6.2组长应依据工具卡或工具领用台账对个人工具和公用工具的使用、维护保养等情况做好定期或不定期监督检查工作,并记录检查结果。
7. 工具的报废:对于无法修复的工具,技术中心应会同仓库每半年整理一次报废工具的清单,填写报废申请单,按公司报废相关程序进行报废处理。
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