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计划管理制度
1 目的
加强计划管理,规范编制、提报及实施、监督流程,确保工作执行效率和质量。
2 范围
本制度适用于建材板块各单位*水泥公司、水泥股份公司各单位及副主任以上管理人员计划管理工作。
3 原则
3.1计划的管理坚持以为计划的编制、为计划的实施、为计划的检查和考核、为计划的处置和改进的原则。
3.2计划的编制遵循有明确的任务、明确的目标、具体责任人、完成的时间、完成的地点、完成的动机、完成的措施等原则。
4 职责
4.1各生产单位和职能部室负责制定各自组织的月度计划和年度计划,并按规定时间上交企划安环部、行政办公室。同时,审核批准下属各车间/科室的计划,并进行考核评价。
4.2企划安环部负责根据建材板块各单位组织的计划收集、汇总、整理、制定建材板块的月度计划和年度计划;根据领导的要求和实际管理的需要对本制度进行修订、补充和完善,必要时进行解释。督促实施、跟进各部门重点工作,同时对各单位计划完成情况进行落实考核。
4.3建材板块领导负责各组织和建材板块年度、月度、临时性计划的批准。
5 计划分类
5.1按组织纬度可将计划划分为:建材板块计划、公司计划、职能部室计划、车间、科室计划。
5.2按时间纬度可将计划划分为:年度计划、月度计划和专项、临时性、阶段性计划等。
5.3按计划内容可将计划划分为:生产计划、成本计划、检修计划、培训计划、采购计划、专项、临时性、阶段性计划等。
6 年度计划内容
年度计划含生产计划、成本计划、培训计划、检修计划(包括创新计划)、安全、环保计划等内容:
6.1生产计划。生产计划指主要产品年度产量计划、质量计划、原燃材料、备品备件采购计划、生产职能部室计划。
6.2成本计划。成本计划是指单位产品的成本控制计划,含单位产品的制造成本和期间费用,由财务部组织编写。
6.3培训计划。培训计划是指年度车间级以上(含)的各类管理、技术、安全培训计划,由人力资源部根据培训需求组织编写。
6.4检修计划。检修计划指各公司年度大中修计划、年度专项检修计划及投资数额较少、周期较短的技改计划,由各生产单位编制、设备部审核,总经理批准。
6.5安全、环保计划。安全、环保计划指年度车间级以上(含)安全、环保活动计划,由企划安环部编写。安全、环保培训列入培训计划,不再列入安全、环保计划。
7 月度计划内容
月度计划含生产计划、检修计划、培训计划、采购计划、工作任务书等内容:
7.1生产计划。企划安环部组织生产单位和生产职能部室根据年度生产计划及实际生产情况、质量内控标准拟定次月生产计划。
7.2检修计划。设备部根据年度检修计划和实际生产的需要编制月度检修计划(含水泥股份),经总经理签批后送企划安环部。
7.3培训计划。人力资源部根据年度培训计划、各单位月度培训需求,编制月度培训计划,经总经理签批后送企划安环部。
7.4工作计划书。各公司、部室围绕本单位内部管理,如人员(班组)管理、现场管理、生产管理、质量控制、安全管理、部门职能等内容提出工作计划,说明具体的实施方案、完成标准、完成时间等,由单位负责人签字或经OA系统审批,总经理批准后报企划安环部。
8 专项、临时性、阶段性计划
8.1专项、临时性、阶段性计划范围
专项、临时性、阶段性计划是指公司财务预算、新上项目、重大技术改造、公司重大活动等具体工作的计划。
8.2专项、临时性、阶段性计划的编制实施
8.3专项、临时性、阶段性计划发布范围因事而宜,视计划的内容而定。
8.4专项、临时性、阶段性计划根据需要随时编制和发布,编制时须载明完成工作的标准、时间节点、期限和责任人等。
8.5专项、临时性、阶段性计划的格式视计划的内容而定,不做统一要求。
8.6专项、临时性、阶段性计划专人实施,责任人须定期向分管领导汇报任务实施或完成情况,受其监督,对其负责。
9 计划编制遵循原则
所有组织月度计划和年度计划须包含:明确任务(做什么)、明确目标(完成程度)、责任人(谁来做)、完成时间(何时做)、完成地点(何地做)、完成措施(如何做)。
10 计划编制主要依据
10.1集团下达的工作指令及指导性计划;
10.2建材板块领导的工作安排、通知,重要会议决策、部署;
10.3公司提出的年度方针目标,一定时期内的重点工作;
10.4产品订货合同和市场分析预测资料;
10.5公司长远发展的战略规划和年度目标、任务;
10.6前期预计完成的数字及本单位历史统计资料;
10.7组织的各种技术经济定额;
10.8组织、岗位职责等。
11 计划编制注意事项
11.1工作内容:计划内容应为本部门非日常性的重点工作,且需明确化、具体化,并按重要程度降序排列。
11.2完成日期:指预计完成该项工作任务的日期,跨月度工作尽可能分月报送且注明该项工作各阶段的计划完成日期,并设定本月底需达成的具体目标。
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