主题公园档案管理制度模版.docx

档案管理制度 一、总则 1. 为规范化、制度化管理公司档案，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》并结合公司实际，特制订本制度。 2. 凡在工作活动中形成的、具有参考利用价值的文件材料、公文、函件、图纸、传真、图表、书信、报刊、音像资料等，必须按规定定期向公司行政中心指定档案室移交归档，任何部门和个人不得据为已有。 3. 公司的文书立卷工作和档案管理工作由行政中心负责实施和维持其标准；各中心负责人也应重视本中心文件资料的管理和文书立卷工作，并委托专人(或兼岗)负责。 二、归档范围 1. 上级文件材料应归档类目有： 1.1 上级公司颁发的需要公司贯彻执行的文件材料； 1.2 国家领导人及省、市有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的影音材料及登载相关内容的报刊； 1.3 代上级公司草拟并被采用为文件的定稿和印本； 1.4 政府部门下发的文件材料。 2. 公司文件材料应归档类目有： 2.1 公司颁发的包括转发及与其他单位联合颁发的各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿； 2.2 公司的请示与上级公司的批复文件，各部门请示与本公司的批复文件； 2.3 公司及各部门的工作计划、总结、报告； 2.4 公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的音像材料； 2.5 公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料； 2.6 公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写的专题文章及在外单位重要讲话的稿本； 2.7 反映公司经营管理的专业文件材料，如证券、信贷、租赁、转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等； 2.8 公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料，包括计算机盘片等；公司及各部门成立、启用印章形成的资料，组织机构、人员编制等文件材料； 2.9 公司及各部门制定的规章制度等； 3. 公司文件材料应归档类目还有： 3.1公司的历史沿革，包括公司简介、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、影音等文件材料； 3.2 公司编印的要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本； 3.3 公司及各部门干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、员工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料； 3.4 公司名册、报表、介绍信存根； 2.5公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等； 3.6 公司解决法律纠纷问题形成的文件材料； 3.7 公司或部门、专业公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料； 3.8 公司固定资产登记，财产、物资、档案等的移交凭证； 3.9 公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料； 4. 公司其他重要文件材料也应分类分级归档。 三、归档要求 1. 各部门应在每月底以前，将上月度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向行政中心指定档案室移交。 2. 各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先立卷归档，后再办理借阅手续。 3. 各部门向行政中心移交档案时，要严格履行移交手续。 4. 归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用，具体应做到下述几点： 4.1 归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数应齐全完整； 4.2 归档的项目档案应包括如下文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照复印件、章程、项目人员任免文件，有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等； 4.3 在归档的文件材料中，应将每份文件的正本与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开，并归在同一立卷文件内； 4.4 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即：批复在前，请示在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；卷内文件材料应按排列顺序依次编写页码号或文件号；装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号； 4.5 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的应重新拟写；没有责任者