房地产公司合同价审批作业指引 模版.docx

合同价审批作业指引 一、流程概况 流程目的 为加强合同价的规范化管理，结合工程造价形成的特点，有效地控制造价而提高效益。 流程范围 定义 1、合同价：各集团属下各单位/部/室门因工作需要与外单位签订合同的合同价格。 流程参与部门 集团属下各单位/部/室 上游流程名称 下游流程名称 子流程名称 集团属下各单位/部/室发包/招标流程 无 流程KPI 责任部门/岗位 数据来源 流程关键点 关键点说明 支持文件 工程竣工结算审计 项目决算审批 二、流程图 无。 三、工作指引 招标部门（或发包部门）在发包（或发出招标文件）的同时必须将发包文件或招标文件抄送一份给成本管理中心。其中建筑施工类发包文件或招标文件的内容包括但不限于：招标申请、招标图纸（必须有电子文档，纸质图纸视实际需要看是否提供）、招标文件（包括招标范围、投标要求、现场条件描述、付款方式、保修期限等）；非施工类发包文件详细描述发包要求。 凡属建筑施工类的发包或招标，在报送成本管理中心审查时，需提供如下资料：1）、招标答疑文件；2）、资格审查过程记录和合格的投标单位名单表；3）、标书(经济标)正本及电子版；4）、开标情况统计表；5）、多轮议标后修订的报价书及过程记录；6）、价格分析；7）、报价（或合同）审批表（招标部门必须注明推荐中标单位）；8）拟签订合同电子版。建筑、装饰、安装、市政、园林施工类合同暂定金额≥30 万元的（见权责表），除提供以上资料外，下述项目还需提供： 设备采购：设备生产厂家、地址、联系电话、联系人，设备及主要配件型号、性能、技术参数、外观彩照电子文档。 材料采购：供应厂家、地址、联系电话、联系人，材料品种、规格、样板彩照电子文档。 预制类的成品及半成品还须提供主要原料的品种、规格等相关参数。 包工包料： 主材品种、规格、型号、样板彩照电子文档； 需提供主材供应商名称、地址、联系人、联系电话。 装饰类主材包括但不限于：石材、陶瓷、铝塑板、铝单板、木地板（含脚线）；土建类包括但不限于：防水材料、伸缩缝材料、烟道； 安装类包括但不限于：水管、电线电缆、灯具、水泵、阀门、消防喷淋头、灭火器、消 防栓、开关、插座、保护器、高低压配电柜、电梯、空调机组、风机盘管、可视对讲室内外机、监控主机、监控探测头； 园林类包括但不限于：饰面层、雕塑、各类苗木，水电类主材参考安装类。 以下建筑类包工包料项目报送成本管理中心审核时必须提供经招投标部门审核的单价分析表：铝合金门窗、幕墙、栏杆、打管桩、配电箱/配电柜。单价分析表必须列明人机材消耗量及对应单价，涉及材料必须注明供应厂家、地址、联系电话、联系人、材料品种、规格，并提供样板彩照电子文档。 自经办部门按3.1、3.2要求递交齐全的资料起，成本管理中心在以下时限内提出审核意见：样板房装修、营销类常规类2天；包工包料的土建类10天；包工包料的安装、市政、园林、装修及工程类单独人工、材料、设备采购5天；物业类、设计类、营销类非常规类3天。成本管理中心如无意见应在上述时限内完成；成本管理中心如有意见应在上述时限内向经办部门提出，经办部门应及时与合同对方协商，自收到成本管理中心意见起2天内将协商结果以书面形式回复成本管理中心，成本管理中心进行评审，报分管领导决策。 因经办部门送审资料不全或送审时间延误造成的审核延误，责任由经办部门自负。 四、支持性文件 比价表、合同审批表五、相关记录 各相关分公司、部、室应每月5日前将上月合同终审资料报成本管理中心备案。 集团 公司合同（价）会签审批表 合同编号： 所在项目： 年 月 日 经办部门 主办人姓名及电话 合同名称 合同对方 合同金额 合同份数 用章类别 合同主要内容 经办人意见 经办部门负责人意见 工程管理部意见（工程类） 房地产公司负责人意见 集团成本管理中心意见 部门 经办人意见 部门负责人意见 造价审核部 法务部 中心负责人 集团分管领导意见 财务管理中心意见 董事长批示