工程咨询公司印章使用管理办法 模版.docx

印章使用管理办法 企业及负责人印章是我公司各类活动中行使权利和义务的重要凭证，具有法律效用， 印章的管理关系到公司正常经营管理活动的开展。为维护印章效用及其严肃性，完善工作 规范，结合公司综合管理平台管理流程，特制定本办法。 第一条 印章使用 各事业部、子公司及职能中心如需盖公司公章、合同专用章和法人或总经理章，应根 据所需用章文件、资料等内容，按相应流程在平台登记后到行政中心申请盖章。各部门业 务分管范围如下： 经营开发中心请印管理范围： 企业资质申办、年检、换证统计报表； 其他经营工作所需文件、资料、信函。 技术质量中心请印管理范围： 2.1工程管理范围： 授权委托书； 整改回复； 特殊情况报告； 总监任命书； 其他工程质量安全工作所需文件、资料、信函。 2.2、技术研发范围： 专家委委员聘任书； 工程项目建议书等咨询报告； 科研项目申报资料等； 其他科技服务管理方面所需的文件、资料。 人力资源中心管理请印范围： 招、退工有关手续； 3.2有关工资、奖金手续； 社保中心（四金）手续； 劳动人事报表； 劳务用工有关手续； 职工培训有关手续； 编制职工收入证明； 职工个人各类执业资格办理； 其他有关劳动人事用章。 事业部、子公司请印管理范围： 4.1经营业务范围： 4.4.1 合同、补充合同或协议； 投标文件、投标补充文件、授权委托书、投标承诺书； 监理大纲、监理方案、项目建议书、报价书、人员名单、意向书； 投标确认函、投标用致业主函、洽商过程文件； 直接委托申请表等监理登记用各类报审表； 资格预审文件、联合体协议等。 4.2工程业务范围： 监理规划； 工程质量评估/验收报告； 工程质量合格证明书； 监理总结报告； 监理月报报审表； 安全生产申报表； 从业人员审查表； 消防申报表； 会议纪要； 廉洁协议； 业务手册； 工程款支付证明； 项目报监手续； 竣工验收备案表； 4.2.15. 安全生产质量监督书等。 行政管理中心用章管理范围： 以上各事业部、子公司及职能中心业务分管范围外的用章由行政管理中心直接审核确 认。 第二条 印章刻制 项目部印章刻制采取公司信息平台管理方式，经技术质量中心完成项目部开工审核 后，由行政管理中心根据平台指令统一刻制，通知领用。 项目结束后，印章交行政管理中心统一销毁。 第三条 印章管理 印章的使用必须履行相关的审批手续，有关审批人员必须按规定程序严格把好关。 任何人不得弄虚作假或私自动用或刻制印章。不得在空白介绍信、空白信笺等无具 体内容的凭证或纸张上加盖印章，一经发现将严肃追究当事人的责任。 印章原则上不许带出单位，确因工作需要须带印章外出使用，应事先书面写明用印 内容，经审批（按权限）同意后由两人以上共同携带使用。