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采购管理方法：跟踪、监控采购合同的执行 采购管理方法66：跟踪、监控采购合同的执行 合同跟踪、监控是订单人员的重要职责。合同跟踪、监控的目的有三个方面：促进合同正常执行、满足企业的 物料需求、保持合理的库存水平。在实际订单操作过程中，合同、需求、库存三者之间会产生相互矛盾，突出的表 现为：因各种原因合同难以执行、需求不能满足导致缺料、库存难以控制。 一、合同执行前跟踪、监控 当一个订单合同制定之后，供应商足否接受订单，是否及时签订等都是订单人员要及时了解的情况。 在采购环境里，同一物料有几家供应商可供选择是十分正常的情况，独家供应的情况是很个别的。虽然每个供 应商都有分配比例，但是在具体操作时还可能会遇到供应商因为各种原因拒绝订单的情况。由于时间的变化，供应 商町能要提出改变 “认证合同条款”，包括价格、质量、期货等，作为订单人员应该充分与供应商进行沟通，确认 可选择的供应商。如果供应商按时签返订单合同，则说明供应商的选择正确；如果供应商确实难以接受订’单，千 万不可勉强，可以在采购环境里另外选择其他供应商，必要时要求认证人员协助办理。与供应商正式签订过的合同 要及时存档，为以后查阅做好准备。 二、合同执行过程跟踪、监控 与供应商签订的合同具有法律效力。订单人员应该全力跟踪，