建筑安装工程施工合同管理监理工作方法和程序.doc

建筑安装工程施工合同管理监理工作方法和程序 （一）合同管理目标 做好合同管理工作，及时解决变更设计、费用索赔处理、工程延期及工程延误的处理、合同争议的调解、合同的解除等合同管理方面的工作。做到“标准严格、程序规范、证据齐全、审批及时”。 合同管理在工程实施的全过程中，处于一种重要的位置，它贯穿于工程建设的各个阶段，应该说，一个好的合同管理模式，是业主在投资回报、质量、进度控制及其它各方面的建设定位能否顺利实现的重要保证，它使业主变繁琐工作为简单，从而降低管理成本，会使业主在合同执行过程中始终处于一种有利的地位，从而达到事半功倍的效果。 工程实施的全过程中，无论是业主、总承包商、设计还是监理单位都必须遵守全面履行的原则和实际履行的原则，切实维护合同严肃性、权威性，各方都应做到“重合同、守信誉”，使得工程实施始终处于良好的在合同约束下的管理状态之中。 监理工程师还应采取预控在先、深入调查的方法，经常跟踪合同执行情况和施工中有违合同的问题，及时通过不同方式（如会议、发通知、函件）督促和纠正总承包商、业主违反合同约定的行为和提前向业主和总承包商发出预示，防止各方行为有偏离合同事件的发生。 合同管理中，监理工程师必须以合同文件为依据，实行履约检查制度，以程序化管理作为合同管理运作的核心，加强工程纵向、横向联系和接口协调。并建立完善的合同管理体系，运用法律、经济手段对合同的订立和履行进行指导、监督检查，防止违法行为，处理经济合同纠纷，作为公正的第三方保护合同双方的合法权益。 （二）、合同管理制度 （1）、工程项目合同管理的原则 合同管理主要是指监理工程师对工程项目建设中建设单位与设计、材料设备、施工承包单位签订的合同的管理工作，从工程项目合同条件的拟订、协商、签署执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作，以期通过合同体现三大控制的任务要求，维护项目合同订立双方的正当权益。 工程项目合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策、法规、技术标准和合同条款处理合同问题。 （2）、合同管理的主要内容 协助建设单位确定本工程项目的合同结构; 协助建设单位评审与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料和设备定货合同)，并参加与各类合同谈判; 进行上述项目各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查; 协助建设单位处理与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜; 协助建设单位办理工程变更、工程延期等事宜。 向建设单位递交有关合同管理的报表和报告。 （3）、工程项目监理工程师在工程建设合同管理中主要方法是推行合同管理目标制，合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。而合同目标管理的过程有个适宜动态过程，是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制，对工程合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段，其每个阶段具体工作内容有: 工程项目合同订立前的管理合同签订意味着合同生效和全面履行，所以必须采取谨慎认真的态度，作好签订前的准备工作，具体内容包括:市场预测、资信调查和决策; 工程项目合同订立时的管理合同订立阶段，意味看当事人双方经过工程招标投标活动，充分酝酿、协商一致，从而建立起工程合同法律关系。订立合同是一种法律行为，双方应认真、严肃拟订合同文本，做到合同合法、公平、有效; 工程项目合同履行中的管理合同依法订立后，当事人应认真作好履行过程中的组织和管理工作，严格按照合同条款，享有权利和承担义务; 工程项目合同发生纠纷时的管理在合同履行中，对当事人之间发生的争议和纠纷，监理工程师首先从有关方整体、全局利益出发，作好的合同管理工作，以利纠纷的解决。 为实现上述目标的管理在监理软件编制中，设立以下专用表式;对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审、实施计划及监督检查。 （4）、工程项目施工阶段合同管理 审查施工组织设计和施工方案 监督总包单位按合同规定的规范、标准和管理程序组织施工，以控制工程质量、投资和进度。 审查重要建筑材料和主要设备定货并核实其性能是否满足规范及设计要求。 核定和会签工程变更和工地洽商变更方面的文件。 认定工程质量和进度，依照合同进行计量，并签署付款凭证。 审查项目工程价款和工程竣工结算。 组织项目工程阶段验收，参与工程竣工验收。 （5）、为防止合同在履行中发生纠纷，合同监理人员应及时填写并保存有关签证万面的文件和单据，主要有: 建设单位负责供应的材料进场及材料规格、数量和质情况和备忘录。 材料代用议定书。 材料试验单。 经设计和建设单位代表签证的设计变更通知单。 隐蔽工程检查验收记录。 质量事故签订书及其采取的处理措施。 合理化建议内容及其节约分成协议书。 赶工协议及提前竣工收益分享协议。 与工程质量、与决算和工期等有关的资料和数据。 与建设单位代表定期