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的 基 本 特 征
答:实用型文章的四点基本特征:
1、 主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一是说一篇文早一般只能有一 个中心,只能围绕着一个主题去写,即“一文一事”。集中是与单一相联系的一个特点。全文要不枝不蔓,紧扣中心。明确是说文章的中 心意思、作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。
2、 材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实和理论。从材料本身的形态来看,材料可以分 为事实和理论两大类。从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。真实是指所用材料要与客观情况相符合,而不能随意编造, 不能有任何虚构和夸张。有力首先是说材料要能为主旨所统帅,其次要求所用材料为主旨的表达所必需,最后是说所用的材料要典型。
3、 结构合理、谨严、固定。一个能把主旨和材料有机地结合在一起、能把材料有序地排列起来的框架,这个框架就是文章的结构。
之外,还有些特殊含义。首先,专业术语和行业用语的大量使用,会增强应用文语言的准确性;其次,合理地使用一些经核查无误的数据, 可以精确地描述各种数量关系,能使表意更加准确。语言简明是指能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。 平易即平实自然、晓畅易懂。从造句的角度来说,多用严整的句子形式,有助于增加语言的庄重感。从措辞的角度来说,严格把握用词的 分寸和界限,会为语言增添庄重感。二、结合实例,谈谈行政公文的主要特点。答:公文主要具有以下特点: 法定性。公文式由法定机关或组织制发的,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约 束性。 政策性。公文是处理公务问题的工具, 其内容必须完全符合党和国家的各项方针、 政策。党和国家的方针、政策市各项工作的指针, 是各级机关开展工作的基本依据,而公文作为人们在工作中所使用的一种行政工具,必须与其保持高度一致。 实用性。公文式为完成某项工作,或者针对公务活动中的某个问题而制发的,制发公文的目的就是解决实际问题,推动工作的顺利 进行,每一份公文都有具体的制发目的和公务职能。 时效性。时效性是与实用性联系在一起的。制发公文式为了处理公务活动中的实际问题, 而公务问题的处理必须迅速、及时,所以, 对公文的制发和实施通常有严格的时间要求,公文的效用也常常有时间的限制。
之外,还有些特殊含义。首先,专业术语和行业用语的大量使用,会增强应用文语言的准确性;其次,合理地使用一些经核查无误的数据, 可以精确地描述各种数量关系,能使表意更加准确。语言简明是指能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。 平易即平实自然、晓畅易懂。从造句的角度来说,多用严整的句子形式,有助于增加语言的庄重感。从措辞的角度来说,严格把握用词的 分寸和界限,会为语言增添庄重感。
二、结合实例,谈谈行政公文的主要特点。
答:公文主要具有以下特点:
法定性。公文式由法定机关或组织制发的,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约 束性。
政策性。公文是处理公务问题的工具, 其内容必须完全符合党和国家的各项方针、 政策。党和国家的方针、政策市各项工作的指针, 是各级机关开展工作的基本依据,而公文作为人们在工作中所使用的一种行政工具,必须与其保持高度一致。
实用性。公文式为完成某项工作,或者针对公务活动中的某个问题而制发的,制发公文的目的就是解决实际问题,推动工作的顺利 进行,每一份公文都有具体的制发目的和公务职能。
时效性。时效性是与实用性联系在一起的。制发公文式为了处理公务活动中的实际问题, 而公务问题的处理必须迅速、及时,所以, 对公文的制发和实施通常有严格的时间要求,公文的效用也常常有时间的限制。
规范性。为维护公文的权威性和严肃性,从文种名称到行文关系,从制发程序到构成体式,国家有关部门都作过严格规定。
一、 结合实例,谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。
答:撰写讲话稿,必须能注意以下几点:
第一,针对性要强。讲话通常有特定的场合和固定的听众,撰写讲话稿必须充分考虑讲话场合和听众对象的特点,据此确定讲话的主 体、材料及语言形式。
第二,主题要集中鲜明。公开发表讲话必须紧紧围绕着一个中心,有一个明确的主体,所以撰写讲话稿也要确立主体,并以主体统领 全文,同时讲话稿的主体切忌含而不露,要表达得更加明白、直接。
第三,内容要吸引人。一篇讲话稿的质量如何,在很大程度上取决于能否吸引听众。增强内容的知识性、哲理性和趣味性,增强语言 的气势和文采,是征服和打动听众的有效方式。
第四,语言要通俗生动。首先用语要通俗自然,使听众有亲切感,并容易理解和接受;其次,要尽量多用形象生动的语言形式,以有 利于吸引观众;最后,要注
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