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第 四章 ERP 系統基本資料設定(下)
在基本資料和品號建立完成之後,再來就是要開始針對各項工作流程設
定各式的單據性質,這個部份也是決定成本是否可以正確結算的重要關鍵之
一,因為單據的功能在於記錄整個企業的各項活動,同時也記錄了各項會影
響成本的異動記錄。
但是不是所有的單據都會影響成本呢?當然是有所區別的,有些單據的
資料是用來作為成本運算的資料來源,但有些單據卻是要來接收成本計算的
結果的。
那麼是不是要背這麼多單據跟成本的關係來設定呢?大可不必傷腦筋,
因為絕大部份的單據的功能 (例如會影響庫存數量或是會影響 成本都已經設)
定好了,例如進貨單或退貨單就是成本的計算來源,像銷貨單或是領料單就
是賦予計算結果,這些都是系統預設好的,因此大部份的單據設定只要選擇
適用的單據性質就可以了。
而能夠透過設定決定該單據是否會影響成本的單據性質,只有在庫存系
統中的「一般異動單據」可以作到,但是這樣富具彈性的單據性質設定也代
表著相當大的風險,因為如果把不該作為成本來源的資料用成本來源的單據
來建立,那麼就加入了一筆錯誤的成本資料,那麼成本自然就不會正確,而
就算有 9999筆的資料是正確的,只要有一筆錯誤就會讓整個成本錯誤了。
因此一般企業在 導入ERP 系統時如果沒有讓一位有經驗的人來規劃單據
性質的話,很可能就埋下了成本無法正確的種子了,因此不要覺得單別只要
能夠用就好了,而是要以能正確結算出成本為前提來作規劃,才能在最後結
出正確的成本。
雖然不同的企業都會有不同的規劃,但是為了讓大家能先熟悉一下企業
運行的實際情況,本書以一般中小企業最通用常見的單據作為範例,再搭配
模擬實務上的交易情形,讓各位能夠更清楚的了解單據的功用和對成本的影
響 。
第一節 庫存系統之單據性質設定作業
單據性質設定作業
單別 單別名稱 單據性質 影響成本 異動類別 影響庫存
111 一般領料單 11:一般異動單據 N :賦予計算結果 3.領用 減
112 一般入庫單 11:一般異動單據 N :賦予計算結果 1.入庫 增
118 盤點調整單 11:一般異動單據 N :賦予計算結果 5.調整 增
119 庫存調整單 11:一般異動單據 Y :成本計算來源 5.調整 增
121 廠內轉撥單 12:庫存轉撥單據 系統預設:N 4.轉撥 系統預設
170 期初開帳單 17:成本開帳調整單據 系統預設:y 5.調整 系統預設
178 尾差調整單 17:成本開帳調整單據 系統預設:y 5.調整 系統預設
179 分庫調整單 17:成本開帳調整單據 系統預設:y 5.調整 系統預設
只有庫存單據
才有的選項。
系統依此設定
來處理單據。
一般建議日編
因為採西元年
大部份都設3碼
依單據型態選取
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