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**项目影像资料管理办法
为切实提升**高速公路建设项目管理水平,提升工程实体内在质量,防范和控制质量隐患及问题的发生,进一步加强隐蔽工程质量验收及资料收集归档管理,保证现场实物质量与内业资料的相互印证,完整一致、真实可溯,确保工程质量标准化和精细化的严格执行,现制定**高速公路影像资料管理办法。
各单位人员要求
各驻地监理办、项目经理部至少配备一名影像资料管理负责人及内页资料专员,要求各单位影像资料负责人责任心强,工作踏实认真,人员名单报备至总监办,发生人员调整变动时,于一周内向上级报备,且工作不得拖延、停转、遗漏。除特殊原因,人员不得随意更换,对勤于更换此项工作人员的驻地监理办和项目经理部,项目公司将予以经济处罚。
二、影像资料收集内容和质量要求
1、关键工程、隐蔽工程工序检查验收
所拍摄的影像资料应能全面的记录整个关键工程、隐蔽工程的施工全过程质量状况,所有的隐蔽工程都应以总监办批复的分部分项工程划分台账为基础进行验收及归档收集,以分项工程为最小单元进行拍摄留存影像资料,路基和隧道工程应保证桩号连续。
2、质量安全问题及处理结果
施工过程中发现的安全质量问题及处理过程进行拍摄记录,作为验收的凭证,发现问题、整改问题影像资料要做到前后闭合。
3、与设计不符的地质、地貌
对施工过程中出现的与设计文件不相符的地质情况应及时予以拍摄记录,作为工程变更和索赔的依据,特别应在原地貌未发生破坏之前留存影像资料。
4、科研及新材料、新结构、新工艺在项目上的运用
拍摄的影像资料能全面反映新技术、新工艺及科研项目在工程上的运用情况。
三、隐蔽工程影像资料上报审核工作流程
1、各项目经理部首先要对隐蔽工程进行自检并拍照留存,形成自检资料(含照片影像资料)向驻地监理办报检。
2、驻地监理办对项目经理部报验的隐蔽工程进行检查、验收。同时拍照留存,形成监理抽检资料,连同施工自检资料一起签署意见。监理抽检应在项目经理部自检合格后进行抽检,经监理检验合格的隐蔽工程,方可进行下道施工工序。
3、项目公司、总监办随时对项目经理部自检和驻地监理办抽检情况(含质检资料及照片影像资料)进行核查,在一定时期内,总监办可随时参与隐蔽工程全程验收,此时各项目经理部向驻地监理办报检的同时应向总监办专业监理组成员同时报检。
4、项目经理部与驻地监理办每天汇总归档影像资料,每周上报提交审核一次(包括纸质版与电子版),项目经理部于每周一将上周的影像资料提交上报至总监办进行审核,驻地监理办于每周二将上周的影像资料提交上报至总监办进行审核。
5、施工单位计量支付时,由驻地办和总监办专业工程师在审核计量证明资料时须同时查验影像资料(包含纸质版和光盘),资料不全或不真实的,不予签字计量,若发现驻地办与施工单位串通一气、弄虚造假,项目公司将对相关人员及单位严肃处理并作经济处罚。
6、项目经理部与驻地监理办分别将自检合格及报验抽检合格后的影像资料当天汇总成档,电子版发送至总监办影像资料管理专员,对于每天发送不及时、不连续的项目经理部和驻地监理办,项目公司将对相关人员及单位严肃处理并作经济处罚,有欠帐时总监办不予签字计量。
四、影像资料格式及编辑要求
1、拍摄动态影像资料时使用高清格式、分辨率不小于1024*768,使用摄像机像素不低于800万,视频拍摄需收录现场声音。
2、拍摄静态影像资料时使用JPG格式,分辨率不小于1024*768,使用数码照相机的像素不低于1200万,照片大小不得小于1M,要求照片内右下角显示拍摄日期。
3、光盘刻录须以DVD盘作为载体进行刻录。
4、驻地监理办与项目经理部不得共用照相设备,驻地监理办应独立工作,独立抽检,照片拍摄时除有局部细节要求的照片内可没有检测人员外,其余照片内应有监理或施工单位检测人员,且应身穿工作服,手持标牌或标牌放在照片内左下角或居中,标牌不得占据照片三分之一以上幅面,照片内人员需露正脸照,无特殊原因不得侧脸背身。
5、所有影像资料编辑归档以照片内的标示牌信息为准,标示牌统一采用白底黑字标牌进行标识、标示牌置 于照片的左下角或右下角,标示牌大小长*宽为50cm*30cm,标示牌应定期更换,保持标示牌的干净光洁。
标示牌格式及内容
单位工程名称
部位(分项工程)
质检负责人
桩号(里程)
30cm
30cm
监理工程师
日期
50cm
50cm
6、照片文件编辑
所拍摄的照片影像资料,按照以下给定的Word文件格式进行编辑和信息的著录,文件内照片所有信息应真实、准确,具体、完整,彩色单面打印成纸质版文档,纸质版的人员姓名应有手签字,且干净整洁。Word格式一页放两张照片,格式见下页。
隐蔽工程及工序流程影像
XXX建设项目XXX标项目经理部(或驻地监理办)影像资料
该处添加彩色隐蔽工程照片
图片编号由四级编号组成:
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