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材料款、工程款付款管理制度
一、目标
(一)确保有计划、有组织、立即正确向承包商和供给商付款,降低违约行为;
(二)杜绝错付、超付,以确保工程进度并控制成本;
(三)确保工程尾款支付,不产生遗留问题。
二、适用范围
(一)工程预付款、进度款、结算款(保修金)审批、支付;
(二)材料、设备款审批、支付;
(三)设计、营销、策划、行政、财务等部门协议类付款。
三、付款标准
(一)工程款支付必需依据协议,严格按计划进行支付;
(二)工程款支付要严格实施企业审批制度
(三)对于超出企业月度资金计划工程款项支付,须按企业财务管理制度要求,经尤其审批程序审批;
(四)工程完工后进行结算时,必需严格根据协议要求进行工程验收办理结算付款。
四、付款分类
1、工程款支付,分为两类:1、协议类 (即指签署协议各项付款,包含签署有协议多种材料、工程费、机械租赁费等)
2、非协议类(比如:多种零得人工费,零星工程费、零星机械租赁费)
2、材料采购支付,分为五类:1、批量大额采购(必需签署协议)
2、量不大但每个月全部存在固定材料(比如:氧气、乙炔、柴油、等)
3、紧急零星小额采购(比如:多种小五金、小辅材)
4、紧急但金额较大采购
5、维修费用
3、设备款、设计、营销、策划相关款项支付,必需签署协议或协议,按协议或协议要求付款
五、付款价格界定
1、有协议,按协议单价实施
2、机械设备租赁费、零星人工费、零星工程费、无协议,能够参考同类有协议单价,无同类协议参考单价,必需有价格审批表
3、月固定材料,必需有经企业责任人审批价格审批表
4、零星采购,单价高于20元,且数量较大,必需有经企业责任人审批价格表,单价低于20元,数量较少,能够由部门经理及部门责任人同意生效。
5、紧急且单价较高材料采购、设备采购必需有经企业责任人审批同意价格审批单
6、各项修理费,在500元以上必需经企业责任人同意同意
六、付款需要支撑附件
1、协议款、非协议款(零得人工费,零星工程费、零星机械租赁费)、月固定材料采购经合约成本部,走项目付款审批表〉
2、紧急零星小额、特殊采购、维修费用走《费用报销单》
七、程序
(一)工程、劳务付款程序
(二)机械台班费申报程序
(三)协议材料、月固定材料申报程序
(四)费用报销单付款步骤
八、付款阶段
1、依据审批好相关付款单据,天天由采购做付款计划
2、财务依据采购部付款计划支付款项
3、费用报销单由报销人直接到财务报
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