材料采购新规制度.docVIP

材料采购制度 制订本管理制度目标 为规范集团企业内材料采购管理，控制和降低工程施工中材料消耗、降低材料浪费现象、努力降低工程施工成本、提升经济效益，特制订本制度。 材料请购提出和采购方法 由工程部、项目部依据工程现场情况，结合现有库存量，提出采购申请。采购申请要有一个前置期，每个月25日前提出下月所需物资材料采购计划单，内容包含主材、辅材、工具、设备维修配件、劳保防护用具、临时设施等。每七天五提出下周材料进场计划，临时加急需用材料可临时提出。在ERP上设置月计划、周计划、加急临时计划三个表式步骤。 材料采购计划单应具体注明材料名称、规格型号、数量、质量、品牌要求及要求进场时间。 计划单在ERP步骤上由项目部提议，传送给工程部，在传至采购部实施。 计划单撤销和变更，因为多种原因，需要撤销或变更，必需提出采购计划撤销变更通知单，注通知单和采购计划单号相连接，原计划自动调整。 采购方法，依据现在市场情况，采购采取以下三种方法： eq \o\ac(○,1)协议采购 eq \o\ac(○,2)零星采购 eq \o\ac(○,3)网上招标采购 询价议价 采购部在桀骜计划单后，即展开询价议价工作。 询价议价对象在合格供给商信息网未建之前，可依据多家供给商历史信息，参考现有行情，咨询多家供给商，供给商选择通常不少于三家，并在ERP上填报询价表。 询价议价对象要遵照先厂家后物资代理最终经销商次序。 专业冷门材料，采购部门应会同企业专业人员共同参与询价议价，在特殊情况下，可不走货比三家程序。 议价定价标准 一直获取最低价格标准，大宗材料在有显著下滑形势下，要约定价格随下滑度调整价格下调百分比，如水泥及水泥制品、钢材等。 确保采取最优供给商标准，确定供给商要有四比：比价格、比质量、比付款条件、比售后服务，一旦价格确定下来，首先要选择其它三项条件，谁家最优就选谁家。 稳定合格供给商队伍标准，在通常情况下，要优先确保和我企业长久合作且信誉度好供给商。 定价审批标准，在确定供给商后，价格走步骤审批，供给商必需按协议约定，提供材料封存样品，确保材料按质送货。 协议签约和管理 协议分统一协议和简易协议两种。 统一协议是企业统一模式采购协议，适适用于大宗材料约定。简易协议是用于金额在1-5万元之间零星采购。 供给商一旦确定后，应在最短时间内完成协议会签工作步骤，协议签约完成后应立即组织采购。 协议内容、格式、要素必需符合《协议法》，对双方权利和义务必需公平、公正、平等。协议中必需明确价格、数量、质量、技术性能、质量标准、保修年限、供货方法立即间、付款方法、售后服务、退货索赔、违约责任、法院仲裁地等条款，并附上供给商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户银行账号、增值税开票资料、联络电话等信息。协议一式四份，甲乙双方各执两份，采购部留一份，企业档案室存一份。 零星采购在5万元以下（含5万元）1万元以上，采购时必需签署简易协议，简易协议由采购员直接和供给商协商签署，价格由采购部拍板，但协议上必需要有开户银行及账号，加盖和付款单位名称相符法人章，附上营业执照及联络人电话等信息。 付款申请及步骤 预付款，协议约定有预付款，在申请付款时可不需要经过材料结算，直接申请付款，步骤自动弹出预付款金额，在需要先付款后发货情况下，也走预付款步骤，单不管哪种付款，先必需提供对应发票。 协议材料进度付款 协议材料进度款是指供给商供货至一定阶段供货金额总量，按协议约定付款方法申请拨款款项。 支付进度款时必需含有以下条件： eq \o\ac(○,1)符合协议约定付款条件。 eq \o\ac(○,2)按协议要求提供对应发票。 eq \o\ac(○,3)材料进度结算单和付款条件一致。 eq \o\ac(○,4)由项目部提出申请。 eq \o\ac(○,5)发票、账号、收款单位三者同源。 零星材料款支付。 eq \o\ac(○,1)零星材料采购在1000元以下，可用现金支付货款。 eq \o\ac(○,2)零星采购在1000元以上10000元以下，必需用转账支票支付货款。 eq \o\ac(○,3)简易协议付款，必需按协议经过银行打入对方账户。 eq \o\ac(○,4)全部零星材料必需先入库再报销，入库单上没有上传ERP经办人签字，拒绝付款。付款周围要包含发票、入库单、送货单、简易协议、转账支票存根，存根上有收货人签字。 eq \o\ac(○,5)使用支票付款人，要走ERP步骤给予核销。 入库、出库及保管。 材料入库 1、入库单填写，要求相关信息全部能表现。 eq \o\ac(○,1)在入库单上要注明项目名称，供货商名称、入库时间。 eq \o\ac(○,2)要把材料名称、规格型号（有品牌要注明品牌）填写清楚。 eq \o\ac(○,3)合理使用计量单位，通常情