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企业人力资源部门的定位与职责
2019/10/1
(一) 特大型集团企业的人力资源部门(总部)
一般来说,集团企业的人力资源管理多采用“分级管控”模
式,本部负责政策的制定,下属机构负责对制度的解释和执行。
这一类型企业的人力资源管理机构, 更多地是扮演三个角色: 一
是政策制定、二是内部顾问、三是人事调控。
集团人力资源的职能, 首先是制定集团内部各企业所应共同
遵守的制度、规章、程序和标准,由于涉及人员数万、 地跨全国,
对于政策制定的技术要求很高; 作为集团人事管理中心, 人力资
源管理机构还承担着对有限资源的调剂功能,以人工成本为例:
如何控制,向哪些区域倾斜,都需要人力资源部门系统思考、科
学安排;其次,作为集团的人力资源专业部门,集团人事还承担
着内部顾问的角色,包括:为高层制订策略提供依据,协助推动
组织变革,具体指导集团内部某项人力资源管理实务的标准化、
规范化提升,等等。
以上角色定位和工作特点决定了集团企业的人力资源部门
首先是一个策略部门、专业部门,而非实务部门、操作部门。惟
其如此,对组织建构的要求主要是要体现专业化、政策性。一般
来说,作为集团企业,都会设立一个级别较高的人事管理部门,
称为中心(如:人事管理中心) 、司(如:人事劳资司)或部(如:
人力资源部),并在其下设立组织人事、 劳资、教育培训、招聘、
社保统筹等二级部门(称为部、室、处等)。
由于各企业的管理风格不同,二级部门的设置也不尽相同,
但有几个关键的功能模块是必备的:
一是组织与调配,具体包括组织架构设计、调整与人员的选
拔、任免等;
二是劳资,具体包括绩效考核、薪酬分配、薪酬总额管理等
工作;
三是招聘,具体包括集团统一的、大型的、关键岗位的招聘
组织工作,以及人员入职、 试用、内分、转正的统筹管理, 等等;
四是教育培训,具体负责全员培训管理、关键人员培训、人
才梯队规划与培养等工作;
五是人事基础管理,具体包括档案、社保、人事信息系统建
设与维护等工作。
从对从业人员的要求来说,由于集团企业人力资源部门的特
殊性,对于人员的专业化水平、政策把握能力、对企业熟悉程度
有很对较高的要求,一般应从四个方向寻找人才、进行配备:
一是在集团同级部门工作、具有较长经营、管理经验的领导
干部,
二是下属企业中能力、表现突出的人事干部,
三是大专院校的高学历、人力资源专业毕业生,
四是社会人士(一般做为补充)。
从人员的数量来看,如果按部门领导 2-3 人,四个部室每
个 3-5 人的话,一般应在 20-30 人左右。由于管控深度、业务模式不同,人员数量相应有所变化。
(二) 大型企业的人力资源部门
为了区别特大型集团企业, 此处的“大型企业”专指单体企业为主的、在一地开展经营的、 人员数量众多、产值较高的企业,钢铁企业大多属于这种类型, 尽管可能称谓是“集团”, 可能有各种类型的贸易公司、材料公司、上下游企业、驻外办事处、分公司,但公司的绝大部分职工仍然是集中在本厂(公司)工作。
对比集团企业, 大型企业的人力资源部门首先应定位为实务操作部门,其次才是策略制订部门。 由于地缘的接近性, 从管理线条流畅、管理成本可控的角度, 这一类型企业的人力资源部门一般都会将本部及各下属公司、 分厂的共性的人力资源管理工作(如:社保、培训、招聘、人事任免、离退休管理等)等进行不
同程度的整合操作。当然,站在企业整体的角度,在公司战略和
计划的指引下,具体制定人事管理的各项规章、制度,也是这一
部门的重要职责之一。因此,可以说,其角色主要体现在两个方
面,
一是政策制订,
二是实务的整合性操作。
基于以上要求,大型企业的人力资源部门一般是一个与企业
本部各管理部门平级的管理单位,如:人事处、人力资源部等,
其下都会设立数量不等的专业科室,一般来说,人事、劳资、教
育培训是必设科室, 其他科室根据业务模式的不同、 业务量的需
要设置,也可以合并在其他科室,或设立单独的综合科来统筹。
从对人员的要求来说, 由于该类型企业的人力资源部门强调
操作,对于人员的实务能力、沟通能力、对企业熟悉程度的要求
更高,专业性居次。人员配备的方向与集团企业类似,同级其他
管理 / 业务部门的干部、下属企业表现突出的人事干部、大专院
校毕业生、社会人士都可做为来源,且最好是组合方式,以实现
优势互补。
至于人员的数量,要看企业所期望整合的人力资源管理实务
的深度与工作量, 虽然比集团企业的管辖范围小, 但由于涉及实
务操作,实际上节省了下属企业的人力资源配置, 所以其人员数
量也不会少, 15-30 人属于平均水平。
(三) 中型企业的人力资源部门
中型企业的人力资源管理部门主要定位为操作和执行。 一般
来说,这一规模的企业,人事部门较少涉及策略性工作,即使有
策略、规划等方面
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