建筑公司总承包部综合管理部行政主管岗位说明书.docxVIP

一、岗位基本情况 1.岗位名称：综合管理部行政主管 2.所属部门：综合管理部 3.管理层次：次中级管理人员 二、工作关系 1.直接领导：综合管理部经理； 2.直接下属：综合管理部总经理秘书、行政助理、信息助理、前台、司机； 3.协作关系：公司各部门、分公司和项目经理部有关人员； 4.对外联络：政府对口部门、总公司有关部门或其他法人、社团等。 三、岗位职责概述 公司行政、后勤、信息管理岗位，负责组织开展公司行政、后勤、信息等管 理工作。 1.组织开展公司行政工作； 2.组织开展公司后勤服务工作； 3.组织开展公司档案管理工作； 4.组织公司信息管理工作； 5.组织开展公司内外部日常宣传工作； 6.代表公司与总公司或政府有关部门进行工作接触、联系和沟通； 7.指导综合管理部总经理秘书、 行政助理、信息助理、前台、司机开展工作。 四、岗位职责 1.组织开展公司行政工作； 1)建立健全公司行政管理制度，包括办公管理、收发文管理、印章管理等规 章制度； 2)协助部门经理组织公司本部日常办公，及时劝阻、制止、纠正违反公司办 公制度的行为，协调各部门的工作关系，维护公司的良好办公秩序； 3)保管和使用公司印章、营业执照，以及营业执照的变更、年检等事宜，协 助经营主管申请办理、变更、升级公司资质证书； 4)起草公司年度工作计划、总结和决定、报告等全局性文件，以及领导安排 的阶段性工作总结、计划的