保安部文员职责岗位及素质要求.docVIP

保安部文员职责及素质要求 直接上级：保安部经理 直接下属：无 岗位职责 1.参与保安部各项工作研究，作好文字记录 ;负责通知经理召集的会议，落实会场布置， 草拟会议纪要。 2.汇集整理各种信息，掌握动态，适时提供给保安部经理，以作为指导安全管理工作的 参考。 3.协助经理起草保安部工作计划、总结、报告 ;填写各种报表，打印各种文件信函 ;负责 文件的收发存档和文件传阅。 4.沟通信息，上传下达。催办各种事项，做好电话、电传、大事等记录工作。 5.负责办公室值班，处理办公室各种日常行政事务 ;代理掌管保安部公章 ;负责翻译本部 门有关文件或信函。 6.负责统计、审阅、打印、呈送各种对外报表、报告 ;负责统计保安部的考勤、工资、 奖金等工作 ;负责本部门办公用品、书籍和仪器设备的申领、保存和发放。 7.完成经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。 素质要求 基本素质：严守机密，责任心强，工作效率高，工作主动、认真、仔细，吃苦 耐劳，能与他人合作。 自然条件：身体健康、仪表端庄，年龄在 23 岁以上，男性为宜。 文化程度：大专以上学历。 外语水平：熟练掌握英语，达到高级水平。 工作经验： 2 年以上酒店工作经验或 1 年以上文员工作经验。 特殊要求：具有酒店管理和服务基础知识、文秘档案专业知识。具有文件、报告、函件 起草能力和办公室事务处理能力。 熟练操作各种办公室设备， 通晓常