电子文件管理.docx

电子文件管理 、电子文件压缩之注意事项 在对电子文件进行压缩处理时，应该注意以下几点: 一是对原始电子文件的保护。《电子公文归档管理暂行办法》规定： 归档的电子公文，应按本单位档案 分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式三套，一套封存保管，一套异地保管，一 套提供利用”。考虑到压缩可能造成电子文件的损坏，至少应保留一套没有经过压缩的原始电子文件，避 免由于压缩不当造成无可挽回的损失。 二是把握好压缩电子文件的尺度。图像、音频和视频电子文件一般采用有损压缩技术，为使得文件压缩 比与质量处于最佳的结合点，就要根据实际情况，选择合适的压缩比。以图像文件的压缩为例，希望在 保证图像的质量的前提下使文件尽可能地小，而图像质量可从两方面评价：其一是客观评价，主要以图 像压缩前后数据量的损失为依据；其二是主观评价，以人的主观视觉效果为依据，如 JPEG压缩算法在 25 : 1的压缩比下非专业人员几乎看不出压缩后还原得到的图像与原始图像的差别。 音、视频电子文件同 样可以依据这两方面评价标准。 三是利用压缩软件其他功能。压缩和解压是通用压缩软件的基本功能。在对经过压缩软件压缩的电子文 件归档时，需要将压缩软件一并移交，因为计算机必须先安装该压缩软件才能进行解压恢复。也可不安 装压缩软件，而使用压缩软件的附加功能创建自解压文件来实现。自解压文件是压缩文件的一种，它结 合了可执行文件模