电子文件与数字文件之辨析.docx

【MeiWei_81重点借鉴文档】 电子文件与数字文件之辨析 一、国内对电子文件与数字文件的认识 从现已出版和发表的著作、文章来看，电子文件的提法要比数字文件多一些。在现阶段，国内具有代 表性的关于电子文件的定义是：电子文件（ electronicrecord ）以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载 体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。但其它定义也比较多，综合起来有以下 几种模式：第一种以 文件”为属概念，第二种以 信息的组合”或信息的集合体”为属概念，第三种以 代码 序列”或数字编码序列”为属概念，第四种以 文字材料”为属概念。 首先来看这四种定义模式， 第一种以 文件”为属概念是从文件这一大学科角度出发来看待电子文件， 这 是无可厚非的。计算机的应用只能作为我们研究文件档案学领域内新问题新事物的技术手段，而不是全 部，看待这些新的事物还是应该立足专业、借鉴其它学科领域的研究手段和方法。第二种以 信息的组合” 或信息的集合体”为属概念是从信息学的角度来定义电子文件的。电子文件具有信息性，但以信息为其属 概念对本学科的定义又太过于宽泛。第三种定义以 代码序列”或数字编码序列”为属概念，在笔者看来这 完全偏离学科研究的范围。我们研究的是 文件”还是代码序列”？ ！以文字材料”为电子文件的属概念来 定义也显得过于宽泛。 再来看国家档案局制定的档案行业标准里对电子文件