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English First
英孚教育
第2册卷号
名称
6
销售与客户服务
电话咨询预约访问学校
电话咨询
预约访问学校
6.2销售及生产系统 6.2.1销售流程
销售产品给新顾客可把销售流程分解为两个部分,每个部分都有不同的目标。第一部分为 电话咨询部分,在此部分的目标为:预约客户来学校访问。第二部分为接待来访,在此部 分的目标为测试与付费即实现销售收入。主要包括班主任制度 ,一对一流程等等?
电话咨询
目标:预约客户来学校访问
电话咨询目标电话咨询
电话咨询目标
电话咨询是销售工作非常重要的环节。你应该了解如何有礼貌并且有效地与客户在电话中沟 通,如何在通电话的过程中有效地控制自己的声音,如何不使客户感到厌烦,并且取得你所需 要的信息。在此阶段,你最主要的目标是预约客户访问学校。为了实现这个目标,你应该遵循 以下最基本原则:
确信你的电话机工作正常,如转接功能,等待功能正常等。
总是在电话铃响不超过 3声接听电话,并且以如下标准电话用语问候对方。 “ English First,
你好!我是 Jason , 有什么可以帮您吗?(我可以帮您吗?) ”
在通话过程中总是微笑,你的客户可以感觉到你友好的语气。
在与客户通话的过程中,不要与其他人讲话,以免让客户感到你不够专注。
总是把听筒对准嘴,使声音可以集中,确保对方清楚地听到你的声音。
控制你的声音与语调,使你的声音听起来友好、平静、自信。
先告诉客户你的名字,然后在问客户的名字(称谓) 。我是课程顾问 Jas on,请问(我
可以)怎么称呼您?” 知道客户的名字(称谓)后,在谈话不断使用对方的名字(称谓)
控制谈话,同时避免让客户感到不舒服。如果你需要打断对方,总是要以“对不起打断 您…”然后再提问或澄清理解。
如果客户想要找你的同事 Jason,有礼貌地询问 may I know who s calling
please? ” “请稍等”;如果你的同事暂时不在, 询问对方是否需要留言, 并帮助对方。
“对不起,Jason现在不在,我可以给您留言吗(您需要留言吗)? ”
如果你客户需要在通话中等候 ,你应该解释原因并且取得对方认可,并表示感谢。不要
让对方在电话上等待很长时间。
避免以下用语:
l? Eng时 First
第2册卷号
名称
曲多英孚教育 1
6
销售与客户服务
避免说我不知道”应该说: 我帮您…..”“ May I find out for you
避免说“我马上就好” 应该说“我帮您… .,您可以稍等一下吗?”
总是以感谢语结束电话, “谢谢您致电英孚教育,再见。 ”
总是让对方先挂断电话。
在电话咨询阶段,课程顾问与前台接待的具体分工及语言示范参考以下流程:
前台:接电话、问候语、如咨询课程按顺序转接 给不同课程顾问,并在咨询电话记录表上作电话 记录前台
前台:接电话、问候语、如咨询课程按顺序转接 给不同课程顾问,并在咨询电话记录表上作电话 记录
前台:English First,你好! 我是JASON,有什 么可以帮您吗?
客户:我想问问
前台:您想咨询课程,我把电话转给课程顾问
Rainy,请问您贵姓?
客户:我叫Allan
课程顾问:了解客户需求、愿望与学习目标,同 时在咨询电话记录表上记录Allan
课程顾问:了解客户需求、愿望与学习目标,同 时在咨询电话记录表上记录
Allan你好,我是课程顾问 Rainy,请问是您自
己学吗?
课程顾问:通过吸引学员访问学校的具体利益,如学校组织的各种活动,预约学员来校访问请你到我们学校来,我们对你的英语水平进行 一下评估,同时我们也会给您制定适合您的英 语学习规划。
课程顾问:通过吸引学员访问学校的具体利益,如学校组织的各种活动,预约学员来校访问
请你到我们学校来,我们对你的英语水平进行 一下评估,同时我们也会给您制定适合您的英 语学习规划。
9U 咨询过程中自然询问学生来源“顺便问一下,您是从哪里知道 EF的?
9
U 咨询过程中自然询问学生来
源“顺便问一下,您是从哪里知道 EF的?
我帮您预约一下,您看今天晚上6点可以 吗?可以, 您的电话是 …?好我重复一下 … 您来后和前台说您和 Rainy预约好了就可以 了。晚上见!
课程顾问:如拒绝访问,留下信息以便以后
顺便问一下,您是从哪里知道 EF的?
English First英孚教育第
English First
英孚教育
第2册卷号
名称
6
销售与客户服务
注:如果是公司客户培训,请直接将电话转给公司客户课程顾问。公司课程顾问将按公司课程顾 问的销售流程进行课程咨询以及客户服务。
在电话咨询阶段,在 FACS中的操作参考以下流程 :
前台:接电话、问候语、如咨询课程按顺序转接 给不同课程顾问,并在电话咨询记录表上作电话 记录课程顾问在EF
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