机关文电管理制度.docxVIP

—PAGE 1— 机关文电管理制度 一、文电管理范围 文电管理范围包括。上级机关文电安全传输系统下发的各级编号（密级）文件，包括内部发文、对上请示报告及上级机关传真（明传）电文等。 二、文电办理程序 1.登记文件。查验文件份数、种类，进行分类登记，填贴文件批阅单。 2.拟办文件。办公室主任依据文件内容提出承办意见供领导决策。 3.承办文件。依据委主要领导签批意见及时呈送分管领导及有关人员，并做好文件交接。 4.保管文件。文件承办结束后，根据文件类型进行编号存档保管。 三、文电管理要求 1.及时办理。最大限度地为办理文件争取更多的时间，特别是电报和传真电文要随到随办。 2.登记清楚。编号或密级文件要及时分类登记，做到先登记后办理。 3.妥善保管。按照文电管理要求，分门别类妥善管理。做到不丢失、不损坏、不随意复印，无生霉变质。 4.编号文件于翌年6月底前立卷归档。 5.案卷封面书写工整，编号排列规范有序。 6.人员调动时，工作资料和工作笔记本要列入移交。 四、文件查询 1.未归档文件、资料主要供本单位领导和工作人员查询使用。 2、文件一般不借出办公室。特殊情况，需经委领导同意，复印（文件）使用。 机关文电管理制度 （一）文电管理 一、由党政办公室具体负责**无纸化办公系统的文电接收、转办。 二、对每日**网上上级交办的文件，先由党政办接收，提出拟办意见，再通过“e人e本”移动办公