合同的评审程序.docxVIP

合同的评审程序 范围 本程序规定了要求、投标书、合同的评审的内容、方法与人员职责。本程序适用于对要求，投标书、合同的评审。 本程序的目的是通过评审 判断实验室满足要求的能力和资源。 选择适当的测试方法满足客户要求。 将要求适当文件化。 定义 本程序引用 ISO/IEC17025-1999 的术语和定义。 2.1 合同评审 合同签定前，为了确保质量要求规定的合理， 明确形成文件，且供方能实现，由供方所进行的系统活动。 2.2 投标 供方应邀作出提供满足合同要求产品的报盘。 2.3 合同 供方和顾客之间以任何方式传递的双方同意的要求。 2.4 本中心实验室认为试验委托单即为简化的文件化的常规测试合同。 一般指少 量或简单的测试项目。 2.5 特殊合同一般指大批量、多项目、高精密度的测试项目或进出口检验项目。 职责 3.1 中心实验室责任工程师职责 负责常规合同评审、记录、传递、更改等管理工作。 3.2 质量负责人职责 负责批准特殊合同的评审方案。 主持合同协调评审会议，并就合同评审结果与用户协商取得一致。 管理内容和方法 4.1 合同评审内容 a. 明确要求包括取样方法、 测试方法、验收标准等是现行有效版本的国际标准、 国家标准。 b. 实验室具有满足要求的， 必要的物力、 人力和信息资源， 也可包括以前参加 实验室间比对或水平测试的结果， 或使用已知样品或项目进行测试的结果， 以 确定测量不确定度，检测限、置信区间等。 c. 测试方法的选择， 如用户有明确方法且该方法是现行有效版本， 首先应采用 用户提供的方法。 根据合同要求和标准规定所需要的测试环境，检测设备是否满足要求。 解决要求或投标书与合同之间的所有差异，征得实验室与客户双方接受。 记录评审结果， 包括任何重大变化记录， 在合同执行期间， 与客户之间进行的关于客户要求或工作结果相关的讨论内容。 4.2 常规合同的评审 常规合同的评审由中心实验室责任工程师进行，通过后报技术室备案。 4.3 特殊合同的评审 特殊合同的评审由中心室责任工程师组织有关室责任工程师或室主任进行 评审，通过后由质量负责人批准。 4.5 投标书、合同的管理 投标书、合同、委托书及评审记录由技术室管理，当合同履行完后，由技术 人员整理，编目和测试报告书一同装订归档，由资料室统一保存。 4.6 投标书、合同的修订 投标书、合同修订必须按本程序的规定重新进行评审， 将修订结果通知用户。