职务代理管理规定.docx

职务代理制度管理办法 第一条目的 为保证公司各项业务不受各级主管或责任人因从缺因素的影响，并为培育储 备主管的领导及管理能力，特订定本办法。 第二条适用范围 凡公司各级主管、从缺时负有责任及未完成之任务的人员均应按本管理规 定办理。 第三条定义 从缺：因出差、调休、公休、请假、出席会议、缺勤或暂异动等因素而超过 八小时（含）而不能在公司； 被代理人：因从缺而需将其部分职权及职责交与代理人的各级主管或从缺时 负有责任的人员； 代理人：山被代理人指定且经行政秘书发布，执行被代理人所授的权力并承 担相应责任；或被代理人从缺而未指定，按本制度第五条六款自然 形成代理的人员。 第四条 代理权的产生与消失 被代理人从缺八小时（含）以上时，须指定其代理人行使其部分职权， 报行政人事部备案，并通过行政秘书发布，自行政秘书发布之时起，代 理权便产生； 被代理人回至工作位置后，职务代理人之代理权便自然消失。 第五条代理原则 （-）各部门发生的代理事宜需部门经理审批，部门经理的代理事宜需总经 理审批； （二） 代理人以被代理人指定且经行政秘书发布者为准； （三） 代理人之权限不得超越被代理人指定且经行政秘书发布的权限； （四） 代理人行使超出所授的权限视为无效，执行者可拒绝执行，且山此造 成的一切后果由代理人承担； （五） 代理人行使代理权，为明确责任，签名时应加“代”字； （六） 代理人有多位，被代理人指定其代理人时按下列原则： 部门内之次级主管； 部门内对各项业务状况最了解之人员； 部门内职称较高之人员； 部门内年资较长之人员； （七） 被代理人从缺而未指定代理人，或被代理人逾越发布的从缺期而未归, 期间发生重要事情，将按本条第六款之规定，自然产生代理人员进行 代理；但期间发生的责任事故应由被代理人承担； （八）所有代理事宜均需在公司行政人事部备案，部门经理及总经理从缺， 须通报上海行政人事部。 第六条被代理人权责 被代理人从缺前，应指定其代理人，并通报行政人事部备案，行政 秘书公告； 被代理人从缺7天（含）以上时，应填写职务代理授权书（附件二）， 并提交行政人事部，由行政秘书发布；从缺7天以内者，可不填写职 务代理授权书，但须以邮件通知行政人事部，并由行政秘书予以发布; 被代理人在被代理以前，应将交办事项向代理人交代清楚； 被代理人返回工作位置后，应主动向代理人查询被代理期间所代理 之各项事务； □.被代理人对代理人在授权范围内的代理行为，承担责任。 第七条代理人权责 被代理人从缺时，在被代理人指定权责内，代理人之权责同与被代理 人； 被代理人因从缺因素而不在工作位置时： （1）除与公司政策、费用及被代理人特别指出不予授权等有关事宜外， 代理人之权责同于被代理人； （2） 代理人在代理期间，应确实执行各项事务，不应有推脱、敷衍之行为; （3） 代理人应于被代理人返职后，立即将代理期间所处理或知悉之事项， 向被代理人提出详实之书面或口头报告； （4） 代理人自被指定为代理人之日起，若无被代理人认可，不得从缺。 第八条其他 代理人未遵守本办法之规定而贻误事务处理或致使公司蒙受损失，111行政人 事部查明责任所属，报公司总经理审核处罚。 第九条实施与修订 本办法由行政人事部修订并负责解释，呈总经理核准后监督实施。 附件一：代理流程图 附件二 职务代理授权书 本人 于 年 月 日至 年 月 日因 而不在工作位为便工作不致延搁，特请 为代理人代为处理。 代理事宜将通过行政秘书予以发布，特此通告。 授权及代理事项： 被代理人签名 代理人签名 审批人签需 年 月曰 年 月曰 年 月 日