2020年行政助理岗位职责说明书.docxVIP

行政助理岗位职责说明书 行政助理岗位职责一： 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主 要职责是： 、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档 ; 、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、、归档、电子档 案的建立 ; 、对一般文件的起草和行政人事文的管理 ; 、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招 聘信息，协助招聘工作 ; 、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合 同等人事手续的办理 ; 、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续 ;协助 做好公司人力工作的管理、培训与指导 ; 、组织公司各种活动的策划 ; 、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理岗位职责二： 接听、转接电话 ; 接待来访人员。 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档 案收集、工作。 负责总经理办公室的清洁卫生。 做好会议纪要 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 负责传真件的收发工作。 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 做好公司宣传专栏的组稿。 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 做好公司食堂费用支出、 流水帐登记， 并对餐费做统计及餐 费的收纳、保管。 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理， 严格借档手续。 社会保险的投保、申领。 统计