展览管理域 电子教材 项目二-3 展馆租赁.ppt

商贸学院·会展策划与管理专业 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 展览实务主讲 薛艳 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 1 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 展馆—展馆租赁 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 2 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 展馆租赁 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 3 学习目标： 【知识目标】 展馆排期与展商的排期 展馆租赁流程 展馆租赁合同谈判 【技能目标】 1.了解展馆排期 2.掌握展商排气选择的原则与方法 3.掌握展馆租赁流程 4.掌握展馆租赁合同内容，识别合同谈判要点 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 展馆租赁 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 5 工作目标： 【能力目标】 1.熟练识别展馆排期 2.培养学生课进行基本的展馆租赁谈判 3.培养学生的学习方法和自我学习的能力 重点难点： 【重点】展馆租赁流程 【难点】展馆租赁合同的签订 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 29 展馆租赁 一、展馆排期 组展方的展期安排 展馆排期 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 30 展馆租赁 一、展馆排期 展会时间 行业 展会名称 2012-1-1 商业贸易 2012欢乐嘉年华广州年货购物节 2012-2-10 汽摩配件 2012第八届广州国际汽车改装服务业展览会 2012-2-20 广告行业 2012中国（广州）国际广告标识展 2012-2-20 光电技术 2012第八届广州国际LED展 2012-2-20 仪器仪表 2011广州国际轮胎展览会 广州展会 示例： 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 31 展馆租赁 二、展览排期 组展方的展期选择与安排？ 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 33 展馆租赁 三、展馆租赁工作流程 展馆租赁 展馆面积 展馆技术参数等 Text in here 确定租赁项目及 各要求 具体内容洽谈 签订合同 给付定金等 1. 立项咨询 2. 提交申请 3. 签约洽谈 4. 签订合同 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 34 展馆租赁 四、展馆租赁合同签订及注意事项 展会综合 服务方案 展馆服务团队 组展单位团队 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 35 展馆租赁 五、展馆租赁合同签订及注意事项 广告部 展馆运营部 展位位置图 主场搭建 展品报关运输 商务 展馆后勤部 电力，水、气接驳 空调、网络、电梯 保洁 展会 餐饮 广告策划 广告发布 展馆方常见服务部门及工作内容 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 36 展馆租赁 六、能力训练 展馆方与组展方角色扮演： 1.展馆租赁合同洽谈 2.展馆租赁合同签订 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 展馆租赁 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 37 八、作业及要求 查找展馆租赁合同范本，完成合同的签订工作 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 展馆租赁 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 37 九、总结 展馆排期 展商排期 展馆租赁流程 展馆租赁合同谈判 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 项目小结： 知识内容小结 1. 展馆功能、设计与布局知识 2. 展览面积测量 3. 展场展区划分及功能区的划分 4. 展场环境设计与布置知识 5. 展具、展材，展位类型和搭建管理 6. 参展商展位分配的原则、方法等 7. 展馆的排期、组展方的展期选择和安排 8. 展馆租赁合同及相关知识 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 38 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 项目小结： 技能训练小结 1. 了解展馆功能、布局与展区划分 2. 理解展位平面与立体设计 3. 掌握展位的配置与优劣 4. 掌握展期的选择与安排的要求与技巧 5. 熟悉展馆租赁相关事宜 6. 签订常用展馆租赁合同 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 39 2013-5-5 商贸学院·会展策划与管理专业 项目小结： 参考资料 1.钱为群：展览展示设计与布局，中国劳动社会保障出版社，2007 2. 闻晓菁：展示空间设计，上海人民美术出版社,2012 3.