公司行文标准规范.docVIP

1．目标 为规范企业对内对外公文和外来公文处理，确保公文处理标准化、制度化、科学化和立即性，提升企业公文处理质量和效率，特制订本规范。 2．适用范围 适适用于企业对内对外公文和外来公文管理（企业其它管理体系所要求编制文件按《文件控制程序》加以管理），企业党支部、工会和团支部等部门公文也按本规范进行管理。 3．职责 3.1企业办公室为企业内外公文归口管理部门； 3.2相关职能部门负责公文确实定； 3.3办公室档案室负责内外公文统一归档； 3.4办公室主任负责内部公文初审和外部来文拟办意见签署； 3.5分管副总负责外部来文批办意见签署； 3.6常务副总负责企业内部对内对外行文审定； 3.7总经理负责企业内部对内对外行文同意。 4．管理内容 4.1公文类型和公文格式 4.1.1公文类型 决定——适适用于对关键事项或重大行动做出安排，对相关部门及人员奖惩，组织变更或人事任免等。 决议——适适用于经会议讨论经过并要求落实实施事项。 通告（或公告）——适适用于公开公布、全体职员应该遵守或周知事项。 通知——适适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、企业职员周知或共同实施事项。 通报——适适用于表彰优异、批评错误、传达关键情况。 汇报——适适用于下级向上级部门汇报工作、反应情况、提出申请或提议。 请示——适适用于下级向上级或政府部门请求指示、同意、批复事项。 批复——适适用于回复申请、汇报