项目部职能分解及岗位职责考核办法.docx

1职能分解 对项目部的职能进行分解，可以得到项目部各项职能的细化，即项目部的职能分解表，具体如表1-1所示。 职能职能分项 职能 职能分项 职能细化 项目选择 管理 1．项目调研管理 1）负责组织人员进行市场调研，收集项目资料，评估项目风险 2）组织开展市场调研工作，把握市场形势，结合企业实际情况分析项目需求 3）根据调研结果制定项目备选方案并上交，参与项目决策 2．项目选择管理 1）编制企业项目选择标准，并贯彻执行 2）根据企业营运战略及目标确立企业项目管理目标，为项目选择提供决策依据 3）根据公司发展战略，搜集有关项目信息资料并进行项目可行性分析研究，然后评定项目的优先级，确定项目 项目启动 管理 1．项目立项管理 1）根据所收集市场信息与资料，进行项目设计，提交立项申请，办理立项报批手续 2）参与项目可行性分析，进行项目风险管理，做好项目应急措施 3）组织进行项目可行性分析，论证项目各方面是否满足项目启动要求 2．项目启动 1）编制项目章程，明确项目的目的及利益相关方 2）推荐项目经理的合适人选，并提供候选人员的相关材料上报总经理审核，经总经理确认后，向项目经理发放任命书 项目规划 管理 1．项目计划管理 1）负责拟订项目工作计划和目标，制定项目发展规划方案 3）组织实施项目规划方案，进行项目设计、开发，并监督其进度 2．项目资源管理 1）对企业项目管理组合计划进行分析，并划分优先级，编制项目资源计划 2）根据企业项目的开展与运作情况，结合项目资源计划，进行项目资源的配置与平衡工作 项目范围 管理 1．项目范围管理计划制定 1）根据项目章程、项目定义，制定项目范围管理计划，对项目最终提供的产品、服务范围等进行定义 2）明确项目过程中相关因素的控制办法，利用项目管理方法论、项目管理信息系统、专家判断等方法编制项目范围说明书 2．项目范围控制 1）负责分析项目现有风险、假设条件和制约因素的完整性，在必要时补充其他的风险、假设条件和制约因素 2）负责对项目范围的变更进行管理控制及核实 项目投融资 管理 1．投融资计划和方案制定 1）负责分析、制订公司投融资需求、投融资策略和计划并组织实施 2）在投融资风险分析的基础上，选择合适的投融资方式、投融资对象，编制投融资方案 3）负责监督公司投融资计划和方案的执行情况，并根据公司发展战略和财务状况的变化适时进行调整 2．投资管理 1）根据投资工作计划及方案，组织对投资项目的调查和可行性分析研究等前期准备工作 2）根据投资方案开展投资，与相关单位进行谈判协商，签订投资合同，公司相关人员根据投资合同进行投资 3）组织汇总与投资有关的账目，核算投资收益情况，对比预计投资收益以及过去同期投资收益情况，进行投资效果评估 3．融资管理 1）负责执行融资决策，与融资的相关单位进行谈判，向银行等金融机构提出融资申请 3）签订融资合同，根据融资计划和公司资金需求状况对筹集到的资金进行合理的分配和运用 4）组织对整个融资过程进行监督和指导，收集相关信息，编制融资分析报告，提出融资管理建议 项目时间 管理 1．项目进度计划管理 1）分析项目的合同要求、所需资源、约束条件等，估算完成项目的整体时间，初步编制项目进度计划 2）分析影响项目进度的因素，对项目个各个阶段的时间进行估算 3）细化项目各阶段的时间管理，包括项目期望的起止日期、影响因素、进度管理计划及资源供给情况 2．项目进度控制 1）跟踪项目的实际进度，并对项目进度的准确性进行多方面的核查，及时与利益相关者进行沟通 2）将项目的实际进度同项目进度计划进行比对，找出偏差，并分析偏差出现的原因 3）控制导致重大偏差的因素，制定纠正预防措施，确保项目的进度 项目成本 管理 1．项目成本预算管理 1）对完成项目各项活动所需资源的种类及每种资源的需要量进行估计，编制项目预算和各项工作事项的预算指标 2）协助编制项目的可行性研究报告，提供可行性分析的相关经济指标 3）根据预算指标制定项目的执行方案及相应的控制措施，建立预算的预警机制与预算执行责任制度，确保项目预算的达成 2．项目成本控制 2）制定成本控制计划，并编制成本控制作业指导书，确定成本控制的要点 2）科学地选择预警指标，确定合理的预警范围，收到预警信号时，及时采取有效地措施进行处理解决 3）根据预算执行责任制度确定的责任指标，定期或不定期对相关部门及人员的指标完成情况进行检查与反馈 4）根据检查与反馈结果对对预算的差异进行分析，编制预算调整方案并监督落实 3．项目成本核算 1）负责做好企业项目成本结算的编制、核对与确定工作 2）负责做好项目清算的决算工作，及时收回项目的相关款项 项目质量 管理 1．项目质量控制 1）负责确定质量标准与质量标准的实现方式，并根据质量标准制定项目质量管理方案与目标 1）建立质