新时期如何做好行政文秘工作-精选文档.docVIP

新时期如何做好行政文秘工作 　　前言 　　办公室对于企业以及其他办事单位来说，是一个行政指挥中心，集办公、行政、文字、信息等工作于一体，对于企业发展来说，起到了统领的作用。行政文秘工作是办公室不可或缺的一个部分，在发展过程中，如何做好行政文秘工作，对于现代企业发展来说，具有十分重要的影响。本文在对该问题分析过程中，探讨了新时期下做好行政文秘工作的相关策略。 　　一、 行政文秘工作人员应加强自身修养 　　行政文秘工作发展，要注重坚持“以人为本”的发展理念，这就要求体现出“人”在行政文秘工作中的重要性。行政文秘工作人员自身的修养、政治素质对于行政文秘工作发展，起到了至关重要的影响 [1 ]。在新的经济发展形势下，行政文秘工作人员要从以下几点进行自我完善： 　　首先，要注重鉴定政治立场，对相关政策制度严格遵守。行政文秘工作人员位于领导身边，直接参与到了决策过程，这样一来，行政文秘工作人员必须要坚定立场，与领导保持言行一致，能够督导政策贯彻落实。 　　其次，行政文秘工作人员要对自身进行精准定位，树立服务意识，能够对职责进行有效传达，对领导指示精神进行贯彻落实。同时，由于行政文秘工作人员对领导意图进行传达，容易受到下级单位的阿谀奉承，导致行政文秘工作人员沾沾自喜，忘乎所以。这种情况下，行政文秘工作人员必须要摆正自身的位置，具有较高的职业道德素养 [2 ]。 　　最后，行政文秘工作人员必须具有大局观，能够在工作中团结一致，对各个部门进行有效协调，从而对领导旨意更好地进行传达。同时，行政文秘工作人员要有操守，不以权谋私，忠于企业。 　　二、 注重转变思想观念坚持与时俱进 　　新的社会经济发展形势下，对行政文秘工作有着新的要求，这就需要行政文秘工作人员能够转变思想观念，坚持与时俱进，使自身工作方法适应当下社会经济发展形势 [3 ]。行政文秘工作人员要注重当好领导的参谋和助手，必须在思想上走在时代的前列。 　　首先，行政文秘工作人员需要具备效益意识。行政文秘工作人员的效益意识，主要表现工作的效率上，能够对行政命令进行快速传达，并要对传达效果进行关注，对相关问题进行有效反馈，发挥行政文秘工作人员的监督和参谋作用，为领导进行决策，提供有效帮助。 　　其次，行政文秘工作人员必须具有创新意识。创新是促进发展的关键，这一理念不单单应用于科技发展当中，同样适用于企业发展当中。新时期下，行政文秘工作人员必须具备创新意识，能够对工作方法、思维方式进行创新，把握时代潮流。创新意识是行政文秘工作人员应对新的经济发展环境必须具备的素质，能够在原有工作方法基础上进行创新，以适应新的发展形势，从而更好地提升工作效率。 　　最后，行政文秘工作人员必须具备大数据意识。所谓的“大数据意识”，主要是指能够把握当今社会经济发展形势，能够将信息化应用于日常工作当中。大数据意识，注重对市场经济发展信息的有效把握，并能够对互联网信息技术进行更好地应用，解决工作过程中存在的问题。大数据意识，是对信息的有效把握，只有具有大数据意识，才能够保证决策更好地适应经济发展形势，为领导提供有效参谋。 　　三、 加强学习提升业务素质和能力 　　新时期下，行政文秘工作人员将面临新的发展形势，这种情况下，必须提升自身素质和能力，更好地满足工作需要。行政文秘工作人员在具有创新意识、良好的道德修养外，还需要具备较强的专业能力，能够对文秘工作存在的问题进行有效解决 [4 ]。对此，行政文秘工作人员加强学习，提升业务素质和能力可从以下几点进行考虑： 　　首先，具备公文管理知识。企业在发展过程中，需要对信息进行有效传递和交流，对一些重要信息进行存档，这些工作与行政文秘工作人员有着直接的关联性。对此，行政文秘工作人员必须要注重提升自身的专业能力，能够对公司文件进行存储，并对相关信息进行转达。 　　其次，对信息技术进行有效应用。新形势下，企业办公过程中注重对信息技术手段的应用，行政文秘工作人员必须具备较强的专业能力，能够对信息技术有效使用，更好地提升工作效率和水平。 　　再者，注重调查研究，能够更好地深入基层，对企业存在的问题进行有效发现，并能够向领导进行信息反馈，帮助领导更好地进行经营决策。而在这一过程中，行政文秘工作人员必须具有一定的专业化水平，能够对主要问题进行发现，并对问题进行反馈。 　　最后，行政文秘工作人员需要具有一定的外交能力和组织协调能力。行政文秘工作人员本身具有一定的特殊性，其在工作过程中，负责对领导旨意进行有效传达。这样一来，行政文秘工作人员需要涉外，并且需要具备较强的外交能力，能够对各个部门进行有效协调，将领导旨意进行更好地传达。组织协调能力方面，主要体现在了对内部部门的协调，从而实现“政通人和”的目标。 　　结束语 　　总之，新形势下，行政文秘工作人员要想