后勤管理方面作业流程与统一标准.docVIP

五莲县洪凝小学 校舍及设施设备维修步骤及标准 校产管理部门设置《校产设施维修维护统计》，对校产校舍设施维修维护情况立即进行登记。 一、常规维修及保养? ??1．各类校产校舍设施常规性维修维护，由校产管理部门负责定时检验，立即安排维修，进行适时保养，确保完好率达95％以上。? ??2．各类专用设备，试验仪器、教学设备、电教设备等，由归口管理部门负责日常维护保养，需要维修时通知总务处（校产科）安排维修。? ??3．总务处要常常对校舍设施进行查勘，并为校产校舍维修维护提供优质服务，一旦发觉校产损坏或接到用户报修，要立即进行维修。? ??4．凡属用户管理责任或人为损坏校产，总务处应按要求追究管理部门或使用经办人责任。在办理赔偿手续后，立即安排维修。? ??二、房屋及隶属设施维修及保养? 汛期来临及恶劣天气前夕，总务处应安排专员立即检验，屋面和地下排水管通畅，每位老师应检验教室门窗开关、门锁和电源开关是否关好，以防无须要损失。 ??1．总务处应对全校校舍及隶属设施常常进行巡查，发觉危险隐患立即汇报，并采取必需方法以确保师生安全。? ??2．新建校舍在使用过程中发觉质量问题，如渗漏、管道破损、墙砖剥落等，在质保期内应立即和建筑单位联络，立即修缮。如超出质保期，应视情况立即组织维修。? ??3．按要求定时组织门窗油漆、墙面粉刷。???? 三、教室设施维修及保养?。 1.教室门窗、玻璃、风扣、插销、门锁、灯具、讲台、多媒体、课桌椅等，由总务处完好地交班级管理。并和各班主任做好交接。 2．班级在日常使用中，发觉损坏必需立即报总务处安排修理，总务处也应主动派人巡查，以确保教室设施随坏随修。? 3．因管理不善造成教室设施丢失、损坏，应按要求追究班级管理责任。总务处于巡查中发觉教室设施显著损坏而班级未立即报修，总务处应立即强制修理，并可作出赔偿处理。? 四、水电设施维修维护? 1．校内供水、供电设施由水电工每七天负责检修。? 2．通常电器、管道维修报总务处安排修理，紧急情况可直接报水电工修理。? 3．水电工对校内水电设施，定时定责巡检，发觉问题立即组织安排修理。? 4．提升供电、供水质量，确保无常明灯、不亮灯、失控灯及长流水、死笼头、死闸阀，使学校用水、用电正常化、规范化。?? 5．对校内供电、供水设施及线路、管道完好安全状态每个月检验一次，并建立检修台账。?? 五、其它维修? 对全校办公设施（如桌、椅、橱），生活设施及其它各类设施维修维护，参考上述要求实施。 五莲县洪凝小学 物资采购步骤和标准 依据《山东省中小学财产物资管理暂行措施》、《五莲县行政机关国有资产管理暂行措施》等文件要求，结合学校实际，本着主动发展、量力而行、规范有序、实施有效标准，愈加好地服务于教育教学，特制订本步骤和标准。 1.全校全部物资采购、分配、管理工作，由总务处统一负责，其它任何处室、个人无权办理。 2.购置教学设备、办公用具等固定资产时，事先应依据教学需求编制购置计划，经学校领导同意后上报教育局审批。购置计划同意后，由总务处填写《行政机关资产购置申请表》，报教育局按程序办理审批。同意后由由总务处联络相关部门进行政府集中采购，私自购置者一律不予报销。采购过程中，果断杜绝一人单独办理?。购置后按固定资产和库存材料管理相关要求立即登记入账。 3.通常办公用具（达不到固定资产）采购，在每学期初由总务处依据库存及办公用量情况制订采购计划，报主管校长同意后，由学校总务处统一到教育局相关科室购置。仓库没有物品，申请人填写《购置物资申请表》，相关领导同意后交总务处购置。 4.因为特殊情况（如设施忽然损坏急需维修物品等），要提出应急采购计划。 5.凡没有列入计划又未经领导审核同意采购，财务部门一律不予报销。 6.采购前应对供给商物品质量、价格进行综合评定，依据采购清单要求选择供给商。采购人员必需严格根据采购审批计划购置，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批物品，任何人不得私自购置，不然，财务部门一律不予报销。 7、要认真做好新购物品验收工作，要建立办公用具管理台帐，做到购置有手续、发放有登记。 五莲县洪凝小学 物资领用步骤和标准 依据《山东省中小学财产物资管理暂行措施》、《五莲县行政机关国有资产管理暂行措施》等文件要求，结合学校实际，本着主动发展、量力而行、规范有序、实施有效标准，愈加好地服务于教育教学，特制订本步骤和标准。 1.学期初，学校各部门、级部、处室所需物品，一律由总务处统一组织发放。 2.日常办公用具领用，由申领人填报“物品领用单”，经总务处主任署名后，到学校保管人员处领取，非易耗品要以旧换新。申领时，一律署名登记，写明领取物品种类、数量、时间、用途，属于固定资产应填写“固定资产借还统计”或在分布账中登记。 3.珍贵物品、仪器、电器等设备领用，必需由总务主