印章管理工作细则.docVIP

合生创展集团 印 章 管 理 细 则 目 录 一、印章管理细则 总则 印章分类 印章管理 印章保管和使用 印章管理法律责任 私刻印章处理 附则 二、附件：印章管理工作标准 1、印章刻制和启用工作标准 2、印章管理职员作标准 3、申明 三、附表 1、《集团用章申请审批表》 2、《专业集团/片区/地域企业用章申请审批表》 3、《印章刻制/废止申请表》 4、《印章启用通知》 5、《印章立案表》 6、《集团/片区/地域企业已启用印章清单》 7、《印章外借申请审批表》 8、《印章外借证实函》 9、《用章登记台帐》 10、《印章管理员责任书》 第一章 总 则 第一条 编写目标 为使合生集团印章管理规范化、制度化，保障印章管理和使用权威性、严厉性，提升工作效率，结合印章管理实际情况，特制订本细则。 第二条 适用范围 本措施适用合生创展集团（下称）印章管理和使用，集团包含：集团按管理架构设置不含有独立法人资格总部、各专业集团(指商业地产总部、物业管理集团、酒店管理集团等)、片区（地域）企业、集团在中国工商局注册登记含有独立法人资格企业及集团在境外注册企业。 第二章 印章分类 第三条 本细则将集团印章按使用性质及用途划分为企业章、协议专用章、部门章、业务专用章、财务专用章和个人印鉴。 1、企业章：分为注册企业章及非注册企业章。 注册企业章：指集团在中国工商局注册登记含有独立法人资格企业公章，和在境外注册企业公章； 非注册企业章：指未在工商局注册登记，由集团按管理架构设置不含有独立法人资格企业公章，比如：集团公章、各专业集团公章、地域/片区企业公章。 2、协议专用章：指集团在中国工商局注册登记含有独立法人资格企业刻制用于协议签署时使用专用印章。 3、部门章：指集团总部、专业集团、地域/片区企业按管理架构设置各中心、监事会等部门印章。 4、业务专用章：指因业务需要而刻制专用印章：图纸专用章、工程专用章、销售专用章。 5、财务专用章：指在中国工商局注册登记含有独立法人资格企业财务管理所需专用章。 6、个人印鉴：指在中国工商局注册登记企业法定代表人个人印鉴，或由集团管理架构设置企业各部门责任人和授权代表个人签字用章。 第三章 印章管理 第四条 集团印章由集团总部、专业集团、地域/片区企业指定中心或部门（下称印章管理部门）分别进行管理，印章管理部门应设专门印章管理员负责管理，印章管理员应为法律人员。 第五条 印章管理员具体职责和要求 1、印章管理员具体职责为： （1）依据本细则要求及标准，对印章进行日常管理，包含印章保管、刻制、外借、使用登记、移交、废止等； （2）对符合印章管理相关要求文件/协议进行盖章； （3）负有谨慎审查盖章文件/协议是否按步骤办理审批手续，是否按审批步骤中各步骤人员提出意见进行修改，文件内容是否存在不利于企业重大法律风险义务； （4）印章陈旧或发生破损无法使用，由印章管理员提出更新、刻制申请； （5）配合完成印章管理信息化系统管理工作； （6）印章管理相关其它工作。 2、印章管理员严禁从事下列行为： （1）不得私下自用、外借印章； （2）未经同意不得将印章交接给她人； （3）未经同意不得在空白文件上加盖印章； （4）印章加盖时，由印章管理员亲自加盖，不得委托她人加盖； （5）严禁从事利用印章损害集团利益行为。 3、印章管理员应遵照工作指导详见《印章管理职员作标准》。负担印章管理员岗位职员入职时应签署《印章管理员责任书》。 4、集团委派印章管理员之外人员管理印章，该人员须按本细则要求，遵守印章管理员职责。 第六条 印章刻制和启用 1、集团内依据业务需要需刻制印章，应提出刻制印章申请并填写印章刻制/废止申请表，经同意后刻制。 2、经同意后刻制印章由印章管理部门下发《印章启用通知》及印章式样后启用。 3、印章管理部门下发《印章启用通知》前应将所启用印章名称、式样向集团总部印章管理部门报立案，未经立案不得使用。 4、未经印章刻制启用审批步骤，任何人不得私自进行印章刻制和启用工作，印章刻制启用审批步骤具体详见《集团总部和地域企业权限分工一览表》。 5、集团已启用印章清单详见《集团/片区/地域企业已启用印章清单》。 第七条 印章废止 1、印章启用后如需废止，需按原刻制审批步骤进行废止审批、经同意后废止。 2、废止印章，由印章管理部门封存。 第四章 印章保管和使用 第一节 保管和使用标准 第八条 印章保管和使用标准 1、印章保管应严格依据本细则要求由印章管理部门派印章管理员专员保管。 2、印章管理部门及印章管理员应严格依据本细则要求使用印章及监督使用印章。 3、印章使用应严格根据集团相关要求及本细则要求，（经审批权限和程序方可使用，标准上不得使用手