办公室岗位责任制（行管07）.doc

PAGE 重庆**监理咨询有限公司 办公室职责 **[行]管字第（007）号 负责公司日常行政管理工作。 协调各部门关系，处理行政事务。 负责处理公司收发文，负责文件的上传下达，负责行政文书、档案管理。 监督各部门及全体员工工作，督促决议和命令的执行；撰写《企业文件》；记录《员工功过记录》。 团结全体员工，掌握员工的思想动态和工作状况。 综合信息，提供分析报告（口头或书面）。向董事长和总经理分析企业的不足之处，主动、及时、有效地提供改进建议。 负责考勤和员工生活后勤保障。 负责办公用品的购买、分发、登记。 负责公司办公财产管理，安全管理和行政手续办理。 协助和协调公司劳资工作和人事管理工作。 负责办理公司营业执照、资质证书的年审工作。 完成公司领导交办的其它事项。 负责专业图书、标准、规程、规范、定额及除行政文书档案、人事档案、财务档案以外的监理业务档案的管理，保证业务所需资料的齐备、完整。 按规定做好资料、档案的查询、借阅工作，为监理咨询业务服好务。 负责与工程建设监理咨询有关的新技术、新材料、新方法、新信息的交流与推介工作。 办公室主任岗位职责 负责主持和安排办公室日常工作，制定办公室工作计划和作好办公室工作总结。 负责协调办公室内部关系以及与其他各部门之间的关系。 配合总经理搞好企业策划工作，拟定企业发展的中、短期计划，提交总经理审定。 主动发现和分析公司的不足之处及可能将出现的问题，及时有效地向总经理提出建议和改进意见。 草拟企业公文和合同，报总经理审批。 负责公司的文件档案和人事档案管理。 负责公司车辆管理。 负责员工的考勤工作和请假手续办理。 负责公司的行政手续办理。 负责新招员工和辞退员工的手续办理。 驾驶员岗位职责 负责安全驾驶公司车辆，随时满足公司出车需要。 负责公司车辆保养工作。 负责公司杜绝私人用车。 负责公司车辆的保管和维修。