如何提升综合项目管理能力.docVIP

怎样提升项目管理能力 近几十年来，项目管理已成为一个热门话题，它广泛应用，是管理史上一次飞跃。项目管理是一门艺术，一门综合了多学科艺术，是应用领域专业知识、通用管理技能，和沟通能力等相互融合后综合管理。对企业管理、工程建设等有着很关键意义。 　　简单地说，项目管理，就是负责本项目开发、实施中和用户协调、工作安排、掌握项目进度、提交项目相关汇报及结果等。所以，它计划、组织、协调、实施和控制能力，是衡量项目管理人员一个关键指标。 　　一个项目是否成功，关键在于项目目标实现和用户满意度。也就是项目有两个最基础目标：项目能顺利验收和用户满意度。 　　项目管理体系包含什么？ 　　项目管理体系包含多个方面内容： 　　项目综合管理、项目成本管理、项目进度管理、项目范围管理、项目风险管理、项目团体管理、项目沟通管理、项目质量管理、项目采购管理。这也是项目管理9大知识领域。 　　在此，结合我这几年来管理项目标情况，谈谈我个人部分了解和体会： 　　其一，综合管理 　　通常项目，尤其是软件开发项目，通常能够分为以下多个阶段：开启阶段，计划阶段，实施阶段，监控阶段，收尾阶段。在情况许可情况下，我们能够结合CMMI模型来对项目各阶段进行管理。将项目管理9个方面内容综合应用于项目活动中。 　　开启阶段，精心地做好前期准备工作。如在项目早期对于完成项目目标而进行调研活动，和依据目标和调研分析而进行可行性分析和评定。 　　计划阶段，对范围、工期等进行估量，取得并组织项目人员和相关资源（软硬件网络等），制订周密、可行项目计划，对需求/范围进行分析，对任务进行分解工作（WBS）。 　　实施阶段，严格根据项目计划实施。在实施过程中，各项任务实施应讲究次序，依据任务轻重缓急，依据项目时间管理中活动排序，确定各计划活动之间依靠关系，从而确保计划有条不紊地实施。在这个阶段，将考验项目经理对项目过程实施力、对项目干系人控制力、对项目风险把握和立即变更能力。 　　监控阶段，（严格来说，项目监控应该是贯穿整个项目过程）该阶段目标是保障项目按计划进行。包含对进度、风险、质量、需求等进行监控。对照目标和计划，检验目前时期任务完成情况，立即处理出现问题。假如出现偏差，立即进行纠正，并制订对应处理方法；识别和规避风险；沟通和协调等。通常，监控方法和手段有项目日志、周报、月报、项目会议、里程碑会议等。经过多个方法来确保项目经理心中有数，对项目了如指掌。 　　收尾阶段，对项目情况进行总结，释放项目人员（资源），解散团体，归还设备，提交项目结果等。 其二，成本管理 进度假如出现延误或失控，将造成项目标成本上升。而且因为进度延期，靠加班方法来赶进度，会得不偿失。 　　其次，成本管理还表现在团体稳定上。假如人员变动较多，也会影响到进度。而且，对应入职培训、业务培训、技能提升等方面成本将会随之增加。 　　其三，进度控制 　　或称时间管理。进度控制是项目管理一个很关键方面。项目标时间限制是很明确，怎样确保项目在既定期限内保质保量地完成，需要整个项目团体齐心协力，为实现目标而共同努力。一旦工期延误，将直接影响到项目后续推进。 　　其四，范围管理 即需求管理及变更管理。在项目过程中，要常常对照检验本阶段产品/结果是否和需求保持一致。避免对需求控制不到位，引发项目范围改变，造成项目无法按时完成情况。 其五，风险管理 　　在项目过程中风险是一直伴随，有些是可预知而且可准备预案，有些则是突发性，需要临时寻求处理方案。 　　项目当中风险管理，表现在风险意识，处理和规避风险能力上。一是项目组员必需有很强风险意识，采取有效方法（如预案等）来预防和规避风险；二是在意外事件发生、出现了部分未能预料到情况时，项目经理怎样作紧急处理，怎样应对，将影响降低到最低。所以，在风险预防方法和控制方法上，项目经理一定要把好关。 其六，团体管理 　　或称(人力)资源管理。包含人力资源、软硬件资源、网络设备等。这关键在于资源整合。 在项目中, 一定要调动全部组员主动性, 才能发挥出团体力量。在项目会议上，项目经理传达资讯，组员能知道相关事项进展情况，组员才能知道下一步该怎样配合主力，共同推进项目标进展。 有时，有些情况下，把问题摆到桌面上来，大家一起商讨问题处理措施和方法，会更有利于事情完美处理。在会议中要问题处理掉，确实不能立即处理，要具体统计在案，便于会后处理。 　　团体管理一项关键工作，就是要善于处理团体管理事务，做好组员思想工作，激励组员，鼓舞士气，调动主动性，增强责任心和团体凝聚力，和项目成功带来荣誉感。 　　其次，加强沟通和协调，了解各个组员性格，分析她/她优势和劣势，胜任哪方面工作。人尽其才，同心同德，是项目成功保障。对于项目组员能力不足，或团体合作不强，造成项目中沟通困难，