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XX有限公司
文件编号
SC-W1-009
版本/修改
A/0
办公用品以及设备编码规则
页 码
第1页,共1页
1.目的。
对本公司办公用品进行编码,确保进、出库顺畅。
2.适用范围。
适用于本公司所有采购、领用的办公用品。
3.办公用品编码规则。
3.1排列顺序图
□□
特殊代码
顺序代码
属性代码
类别代码
3.2说明
3.2.1类别代码
办公用品引用字母 B
办公用品引用字母 B为代码,办公设备可引用字母
S为代码。
3.2.2属性代码
属性代码是引用该类属性第
个字的字母;如:
W—
-文件夹
Z――资料册
B —
—笔类
G —
—工具
X――消耗品
M —
?—墨水
Q —
—清洁用品
N――劳防用品
Y —
—印刷品
3.2.3顺序代码
顺序码以两位数字表示,不足两位的以“ 0”编入,不可省略或缺少。
3.2.4特殊代码
特殊代码可引用不能部门专用代码或其它供应商代码;如:
GM ――总经理 VM ――生产副总 SC ――生产部
QC ――品管部
JS 技术部
CG——采购部
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