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精品文档 你我共享 员工公务外出管理制度 1 目的： 为规范员工临时外出办公请示流程， 加强外出办公考勤管理， 特 制定本管理制度，作为外出之联系及考勤管理使用。 2 适用范围： 本制度适用于所有公务外出的员工。 3 公务外出请示 外出前，应事先填妥《员工外出申请单》，报直接领导人核准。 离开公司时，凭此条到行政部前台进行登记，返回后到前台备案。 4 核准权限 4.1 主管级以下人员，由部门主管核准，未设部门主管由经理核 准； 4.2 主管级人员，由部门经理核准，未设部门经理由执行总经理 核准； 4.3 部门经理级人员，由执行总经理核准； 4.4 行政部负责外出人员登记的监督，进行公司员工外出的规范 化管理。 5 细则 5.1 外出前，应至少提前到行政部处登记，并填写《员工外出登 记表》，报直接领导签字批准后方可外出办理公司业务，特殊情况不 方便办理的，需征得领导口头同意，方可外出； 5.2 上班前直接办理公司业务未到单位记录考勤者，应提前一天 AAAAAA 精品文档 你我共享 到行政部备案；在下班前未办理完公司业务而无法回公司记录考勤 者，需部门负责人签字批准； 5.3 外出处理公司业务人员需严格按照所填登记表处理公司业 务，严禁利用外出时间去往其它地点，严禁利用外出时间办理私事。 6 注意事项： 6.1 外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反 国家法律，法规及道德的事情； 6.2 外出办事人员注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须 保证公司欠款安全； 7 应用表单： 《员工外出申请表》 员工外出申请表 姓 名 部 门 填报日期 年 月 日 外出事由 起止时间 月 日 时 至 月 日 时 直级领导签字 注： 1、因外出办理公务无法按时返回而影响正常考勤的，应填写本表经部 门领导签字确认； 2、本表一式两份，一份交行政中心前台考勤记录员，一 份本人存档； 3﹑主管级以下人员，由部门主管签字核准； 4 ﹑主管级人员， 由部门经理签字核准； 5﹑部门经理级人员，由总经理签字核准； 6 、因特殊 原因无法提前填写的，应在事后补填本表。 AAAAAA 精品文档 你我共享 往返请注意交通安全， 如未能在规定时间返回者， 应先行与主管领导联络并重新 到行政、人力资源中心备案。 六、本办法由人力资源中心制定，经总经理核定后实施，其修正时亦同。 一 . 目的与适用范围 为规范员工外出工作程序， 特制订本管理办法， 本办法规定了相关部门的职责分工、 工 作程序等相关内容。适用于所有因工作而外出的员工。 二、职责分工 1、各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点严格审核后签字同意。 2、人力资源部负责收取各部门外出员工的出门证并填写员工实际返回时间。 3、人事部门考勤专员负责对出门证的时间、地点及归来时间等进行复核，并及时在系 统中维护考勤异常。 三、审批流程与规范 1、出门证在填写时须写明员工姓名、工号、部门、外出原因、外出地点、并经部门负 责人签字。 2、部门负责人外出办公，出门证须报总经理审批；非部门负责人外出办公，出门证须 经部门负责人签字； 若负责人不在， 应由部门负责人指定人员签字， 各部门所指定的人员应 报人力资源部备案。