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神华集团公司物资管理规定
(神华集团公司2012年10月21日总经理常务会议审议通过)
第一章 总则
第一条 根据神华集团有限责任公司(以下简称集团公司)
管理体制和运行机制的要求,为规范物资管理工作,发挥集团公
司整体优势,降低综合成本,提高整体效益,保障物资供应,制
定本规定。
第二条 集团公司物资管理工作的目标是紧紧围绕建设具有
国际竞争力的世界一流煤炭综合能源企业发展目标,贯彻转变经
济发展方式与低成本战略部署,以建设统一管理、集中执行、分
级负责的物资管控模式为核心,以计划管理、采购管理、供应商
管理、仓储配送管理和修旧利废管理等业务条线为抓手,以物资
标准化建设、信息化建设和人才队伍建设等基础管理提升为支
撑,保证物资设备全生命周期效益最优,打造国内领先、国际一
流的现代化集约化物资供应链管理体系。
第三条 集团公司物资管理工作遵循以下原则:
(一)坚持集中统一的方向,强化集团公司物资管理的战略
引领与管控能力建设,规范物资管理领域的行业管理,建立健全
物资管理全过程各环节之间、物资管理部门与使用单位之间及相
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关部门之间相互配合、相互监督、职责明确的运行机制;
(二)坚持体制机制创新,大宗、通用物资实行总部集中采
购,大力推动供应商短名单采购、战略采购和框架协议采购、年
度招价采购工作,规范采购行为,确保产品质量,降低采购成本,
降低储备资金占用,为集团公司生产、基建和技术改造提供安全、
及时、经济的物资供应保障;
(三)坚持制度化、流程化、标准化、电子化、公开化的管
理理念,建设集团公司统一的物资管理信息化平台,实现供应商
管理信息化、采购体系管理信息化、物资管理过程控制信息化、
统计和绩效管理信息化,达到“业务公开、过程受控、全程在案、
永久追溯”的要求,不断提高物资管理的现代化、科学化水平,
保证政治、经济、生产本质安全;
(四)坚持实施“绿色采购”战略,倡导采购先进适用的节能
技术与装备,建立各产业装备节能产品采购清单管理系统,推行
清洁生产,淘汰消耗高、污染重、技术落后的工艺和产品,履行
社会责任。
第四条 本规定适用于集团公司及所属分公司、全资子公司、
控股子公司(以下统称分子公司),参股子公司参照执行。
第二章 组织与职责
第五条 集团公司实行统一管理、总部集中采购与各分子公
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司集中采购相结合、统一组织储备的物资管理体制。
第六条 集团公司物资管理部(以下简称物资管理部)是集
团公司物资管理职能部门,主要职责是:
(一)制定集团公司物资管理发展规划,推进物资管理体制
改革,优化完善物资管理运行机制;
(二)制定集团公司物资管理制度并监督执行;
(三)负责总部物资集中采购目录的制定、调整和发布;
(四)收集审核各分子公司的集中采购需求计划,汇总分析
统计报表;
(五)负责统一规划、部署集团公司物资管理信息化平台建
设;
(六)建设和维护集团公司统一的供应商管理体系;
(七)组织审核总部集中采购物资招标文件;
(八)审核总部物资集中采购结果;
(九)监督管理各分子公司物资采购的招投标工作;
(十)制定集团公司物资统一储备、调剂调拨、储备定额管
理规划;
(十一)对各分子公司物资管理工作和绩效进行检查考核。
第七条 集团公司相关部门是物资管理活动的参与和配合
部门。具体职责为:
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(一)工程管理部负责配合物资管理部共同推进集团公司统
一的物资管理体系建设,规范固定资产投资项目物资采购管理;
(二)煤炭生产部、电力管理部、运输管理部、煤制油化工
部负责总部物资集中采购重要设备功能要求和关键技术参数的
审核;
(三)法律事务部负责总部物资集中采购框架协议和采购合
同模板条款的法律审核;
(四)纪检监察部是物资集中采购活动的监察部门,依据本
部门职责对物资集中采购进行监督。
第八条 神华物资集团有限公司(以下简称物资集团公司)
是集团公司物资管理的执行机构,主要职责是:
(一)贯彻落实集团公司物资管理发展规划和物资管理制
度;
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