文书档案管理课程试题.pdfVIP

文书档案管理课程 试题 1： 一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（ ）完成。 A 、1～2 月份或 6 月份 B 、3 月份或 9 月份 C 、6 月份或 12 月份 2、（ ）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查 阅的索引和档案检索的工具。 A 、传阅 B 、登记 C 、签注 3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期 限为（ ）。 A 、永久 B 、30 年 C 、10 年 4 、单份文件整理的最终“产品”是（ ）。 A 、册 B 、案卷 C 、件 D 、张 5、承办是公文处理过程中的（ ）。 A 、首要环节 B 、重要环节 C 、中心环节 D 、次要环节 6、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（ ）。 A 、16 年和 50 年 B 、30 年和 10 年 C 、30 年和 15 年 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、公文结构的必备要素有( ). A 、标题 B 、正文 C 、成文日期 D 、责任者 2、对于本单位收文，是以是否（ ）为归档判断标准的。 A 、上级文件 B 、本单位是否贯彻执行（办理） C 、与本单位工作有直接关系的文件 D 、红头文件 3、广州市档案局 2006 年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（ ）。 A 、穗档函（2006 ）1 号 B 、穗档〔2006 〕1 号 C 、穗档办〔2006 〕1 号 D 、穗档字〔2006 〕1 号 4 、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。 A 、主要职能活动 B 、基本历史面貌 C 、在维护国家、单位和职工权益 D 、所有活动 5、各单位档案部门应结合（ ），制定本单位的归档制度。 A 、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B 、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C 、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定 D 、本单位工作职能及文件产生情况 6、公文标题由（ ）组成。 A 、公文的责任者 B 、公文的事由 C 、公文的文种 D 、公文的年度 三、判断题（共 8 小题，每题 5 分） 1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止 年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。 对 错 2、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。 对 错 3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收 文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。 对 错 4 、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。 对 错 5、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。 对 错 6、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。 对 错 7、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限 表》。 对 错 8、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。 对 错 试题 2： 1、2000 年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（ ）种。 A 、12 B 、13 C 、14 2、（ ）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建 议，供领导人审批时参考。 A 、审核 B 、批办 C 、催办 D 、拟办 3、（ ）可不用去除文件上的金属钉。 A 、永久保存的文件 B 、10 年以下保存的文件 C 、30 年保存的文件 4 、单份文件整理的最终“产品”是（ ）。 A 、册 B 、案卷 C 、件 D 、张 5、（ ）是公文办理过程中的中心环节。 A 、拟办 B 、批办 C 、承办 D 、催办 6、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（ ）。 A 、处置办毕公文 B 、分发 C 、签注 D 、用印 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、根据国家档案局 8 号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种. A 、永久 B 、长期 C 、短期