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企业管理内部控制制度的重要性
★★★员 工微 信管 理、手 机通 话监 控系 统咨询(杜绝员工飞单、离职带走微信客户、监控员工微信、手机一举一动)
在当今知识经济时代,特别是中国加入 WTO后,中国企业将直接面临外
国企业尤其是跨国公司的挑战。对外贸易越来越频繁。企业面临的风险也在
增加。此外,企业在改制经营中的不完善,企业的压力也越来越大。这场危
机变得越来越严重。因此,企业要想在这样的经济趋势下生存、竞争和发展,
就必须提高自身的竞争力。建立和完善企业内部控制制度是提高企业经济效
益和竞争力的关键。企业内部控制系统是由一系列控制政策和程序组成的、
科学高效的企业内部各级和各环节的管理控制系统的有机系统。目的是保证
生产经营活动的有序、高效的运行 , 保证企业资产的完整和安全 , 防范各种经
营风险 , 及时防止和纠正错误和滥用 , 确保会计信息的真实性和完整性 , 并确
保信息的及时和准确操作。它是一种科学、高效的相互约束的行为准则,由
企业的最高管理者甚至每一个员工在明确分工的基础上执行。
一、科学合理完整的内部控制制度是现代企业发展的现实需要
企业制定内部控制制度,首先必须确保国家有关法律、法规和企业内部
管理制度的贯彻执行,并使之有机地结合起来,形成一个科学严谨的经营管
理循环。就制定内控制度而言,我认为企业的高层领导在企业经营的设计理
念上就应该高度树立制定内控制度的观点和意识,注意从建章建制向整体框
架的构建与认真实施转变,做事应兼顾国家、集体、个人的利益,积极主动、
科学严谨的制定有序高效的内部控制制度体系。经济越发展,内部控制制度
就越重要。企业上至领导下至每一位员工、在每项业务和环节上都必须按内
控制度办事,使企业的内控制度真正起到确保企业资产安全和完整、会计资
料的真实完整、防范各种经营风险、发现和纠正弊端和错误,确保企业的经
营运作有序、科学、高效。企业可采用业务循环法,将企业整个交易循环事
项的过程,划分为销售和收入的循环、采购和付款的循环、生产过程的循环、
筹资和投资的循环、货币资金的循环五个关键性环节,并据此制定各环节的
科学、规范、合理的内部控制制度。
二 、企业内部控制的基本原则
企业建立内部控制是为了保护企业资产的安全、完整,保证会计信息的
正确、合法,保证经 营活动的高效、经济,保证企业内部管理活动顺畅而
又相互制约,最终有助于提高企业的经济效 益和企业目标的实现,增强企
业在市场经济下的竞争能力。企业实施的内部控制具有一定的传统 性和一
般性。一般而言,设计企业内部控制最基本的原则就是实事求是,因企制宜,
兼顾灵活。 除上述最基本原则之外还与下述一些基本原则是密不可分的。
(一)、相互牵制原则
(二)、成本效益原则
(三)、岗位责任原则
(四)、协调配合原则
(五)、系统网络原则
总之,建立现代企业的内部控制必须实事求是,因企制宜,不能照搬书
本,一味追求控制,而不管企业的整体经济利益。企业的内部控制从设计的
角度来看,应能达到一个基本目标。
三、企业制定内部控制制度从五个方面着力
1. 人员素质控制是关键。 人是内控制度的主体,首先企业高层的管理人
员,应该具备很高的政治素质和业务素质,否则制定科学合理、严谨有序的
内控制度就成为一句空话。而制定了内控制度就需要具有相应素质的员工来
执行,如果人员素质不符合要求,控制措施就会失效。所以企业应按照不同
岗位的要求,招聘不同学历和专业技能的人才竞聘上岗,科学合理地安排,
使每个职员所担任的职务与其所具备的素质、能力相称,使其最大限度的发
挥自身的积极性和能动性,把所担任的工作做到最好。
内部控制不是目的,而是实现目标的手段,因此就高层管理者的控制而
言,首先是其应德才兼备,其次是要设计和协调好各部门、各环节的关系,
加强内部的民主监督机制和控制检查制度,防止经营者侵犯国家利益、或非
法牟取私利。
2. 组织控制要科学 。首先
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