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后勤保障部****期间物资保障预案
依据集团****期间生产要求,为了确保完成*****期间负担物资保障任务,特制订《****期间生产保障预案》,具体内容以下:
一、工作目标
1、确保****期间车辆材料供给,关键保障抢修材料和易损材料采购、配送和贮备工作。
2、确保****期间车辆油料供给,保障油料供给点立即性和贮备工作。
3、确保****期间燃气供给立即性和应急反应能力。
4、确保确保****期间职员以最好状态,优异工作,高昂激情,投入工作并完成物资资保障工作。
二、组织领导
为了保障全运期间物资企业供给生产顺利进行,材料物资企业成立领导小组,负责制订、实施全运期间生产保障预案,改善具体预案工作。具体人员以下:
组 长:
副组长:
组 员:
三、供给生产基础情况
1、供给生产网络:材料中心是负责公交车辆保修生产材料供给任务生产部门,担负着--部车辆所需生产材料采购、贮备、保管、发放任务,拥有 个材料供给站包含 处仓库,分布在城区各保修厂内和客运低保车间,形成了一个二环至五环供给网络。具体见保修材料供给中心站点分布示意图。
2、供给生产规模:材料中心现有配送车辆***部,材料中心每个月初进行一次集中大配送;日常配送任务也很频繁,平均天天出车次数为**车次,关键是处理日常分站间调配物资。
3、供给生产特点:材料中心配送网点分布广;临时配送任务较多;配送车辆依据实际供给生产需求,出车时间不固定,无规律可循;中心至各站、中心至各厂家、站和站之间等,具体线路也会伴随路况和时间改变。
四、生产保障预案具体工作内容
(一)前期准备
1、各供给站
(1)各供给站从**月份开始,依据具体贮备参考量,加大库存放备,以确保**月绝大部分材料需求。
(2)具体贮备参考量:进口件月贮备三个月储使用量;常见供给周期长中国配件贮备两月使用量,采取低贮备保结构贮备量。
(3)依据****车辆运行区域,北部******个供给站形成****车辆材料保障基地。
(4)做好****新车配件调研,**月底提交抢修材料需求计划,随**月计划上交中心,**月底前做好**车辆应急材料贮备。
2、计划管理部
(1)***月初,针对***、***配件,提出中心库**月使用量贮备计划,**月**日由总成小组开始实施。
(2)继续做好***月估计计划,磨合形成***月估计计划。
(3)和***企业协调,做好中心库***配件代储代存,确保三个月使用量。
(4)**月初,对***库老车物资进行打包,转存至***库,以腾出存放空间。
(5)对**月***供给站***车辆抢修材料贮备计划进行分析、汇总,交由采购配送部实施,要求**月底配送至对应供给站。
(6)和供方协调,由**库贮备(或代储代存)**车辆很用物资。
3、采购配送部
(1)制订车辆使用要求,配合综合办公室对全体司机进行培训。
(2)针对**车辆,做好调研工作,提供物资贮备提议。
(3)驻站采购做好**车辆现场调研,提出贮备提议。
(4)做好车辆养护和维修工作,确保车辆正常使用。
(5)针对进口配件到货周期长和今年供货待料情况,要求供方做好贮备,每个月由采购配送部牵头召开沟通协调会,做好协调工作;对于总成投入,签署订货保障协议,明确供货周期及对应处罚条款。
(6)主动和整车厂和关键总成配套厂协商,要求她们支持专题物资贮备,提供总成配套和贮备信息,填补我们贮备不足。
(二)****期间保障工作
1、各供给站
(1)将*月份集中大配送提前到 月 日进行。
(2)调整单双号配送车辆分布,以确保“限行期间”每两个供给站天天有一辆车能正常使用。具体见****年材料中心车辆分配表。
2、计划管理部
(1)针对急待料信息反馈,由计划管理部形成“跟踪制”,每位计划员负责每两个站临时请购问题督促、反馈,每七天****和供给站查对临时请购送达情况。
(2)参与采购“调度协调会”:天天对停车待料进行沟通;每七天*****对临时请购完成情况进行沟通;每个月末对计划未完成项进行沟通。计划员负责将上述沟通和会诊结果传达至对应供给站。
3、采购配送部
(1)采购
①成立应急服务小组,针对特殊急待料及重大产品质量,采取直通车形式做出快速反应。结合分企业配置降级车,天天早上发送东西两线“服务车”,开辟材料供给“绿色通道”。
②应急服务小组组成:
组 长:
副组长:
组 员:
③应急服务小组成立两个小分队,分别由副组长负责。一分队队长: ;二分队队长: 。
④一分队负责东部第********站“绿色通道”工作;二分队负责西部第*********站“绿色通道”工作。
⑤在第一供给站配置一辆流动供料服务车,以保障北部*******供给站及抢修中心送料和调剂。
⑥针对急待料,由采购配送部形成“一日一汇总、一日一调度”,天天由采购
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